Funktionen in coveto

So haben Sie immer den gesamten Einstellungsprozess im Überblick. Egal ob die Bewerberdaten per Online- Bewerbung, E-Mail oder Scanner in coveto gelangen. In der Software werden alle Informationen, Daten und Dokumente übersichtlich verwaltet.

Von der Stellenausschreibung über den Auswahlprozess bis hin zum Vertrag oder der Absage haben Sie alles zentral im Griff.

Sie sehen zum Beispiel auf einen Blick den aktuellen Status des Bewerbers pro Vakanz. Die integrierte Daten- und Aufgabenverwaltung mit Kommunikationsschnittstellen zu Bewerbern, Kollegen und Entscheidern spart dabei messbar Zeit.

Egal ob Sie alleine verantwortlich sind oder im Team arbeiten.

Falls Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen auch immer gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Nachfolgend finden Sie eine grobe Übersicht, welche Funktionen Ihnen in coveto zur Verfügung stehen. Durch unsere regelmäßigen und kostenfreien Update kommen laufend neue Funktionen und Möglichkeiten hinzu.

Stellenanzeigen / Projekte

  • Stellenanzeigen Layout frei konfigurierbar
  • Zuordnung von Ansprechpartnern und/oder Standorten in den Kontaktdaten
  • Beliebig viele Stellenanzeigen Templates können hinterlegt werden
  • Einbindung von eigenem Bildmaterial
  • Möglichkeit Videos zu integrieren
  • Job-Refresh
  • 50 Freitextfelder in unterschiedlichen Datenformaten für unternehmens- oder branchenspezifische Anforderungen.
  • Frei konfigurier- und filterbare Übersicht der Stellenanzeigen auf Userebene
  • Alpha Stellen Funktion für Mehrfachausschreibungen
  • Responsive Design
  • DSGVO-konforme Social Media Share Button (twitter, facebook, LinkedIn, Xing, Whatsapp)
  • Zuordnung von Stellen zu Kandidaten und Firmen (in- extern)
  • Bewerben per WhatsApp
  • Social Media Posting

Bewerbungsformular

  • Beliebig pro Stelle Muss und Kannfelder konfigurierbar
  • 50 Freitextfelder in unterschiedlichen Datenformaten für unternehmens- oder branchenspezifische Anforderungen.
  • Zuordnung von Skill-Sets
  • Dokumenten und/oder Bild Upload
  • Individuelle DSGVO Abfrage
  • One Click Xing
  • Responsive Design
  • Automatischer Versand personalisierte Eingangsbestätigung
  • mehr ...

Jobportal

  • Einbindung über I-frame Baukasten für die eigene Webseite, XML Feed oder Soap Schnittstelle
  • Jobportal darstellbar über eigene Sub- oder Top Level Domain (jobs.unternehmen.tld; karriere-bei-unternehmen.tld)
  • Anlegen eigener Kategorien
  • Jobportal kann auf beliebig vielen Webseiten ganz- oder tlw. (Kategorien, Standorte) eingebunden werden
  • Layout in Firmen Design
  • Responsive Design
  • JobKiosk

Multiposting - Schnittstellen zu Jobbörsen

  • Google For Jobs
  • Indeed
    Kostenfreier, organischer Inhalt
  • Jobs on Facebook
  • Stepstone
  • turijobs
  • HOTELCAREER
  • GASTROJOBS
  • TOURISTIKCAREER
  • Gigajob
  • Bundesagentur für Arbeit
    Posten unter Ihrem Arbeitgeber-Account mit Firma und Logo, betreute und nicht betreute Stellen, inklusive Nutzung der kostenlosen Partnerstellenbörsen
  • Azubi.de
  • arbeit-regional.de
  • arbeitsmarktservice.at
  • Deutsches Bäckerhandwerk e.V.
  • gelegenheitsjobs.de
  • HeyJobs
  • Jobinfo24
  • jobcluster.de
  • JobNinja
  • Jobware - jobs-für-meine-region.de
  • Make it in Germany
    Ausländische Fachkräfte
  • EURES
    Das europäische Portal zur beruflichen Mobilität hilft ausländische Fachkräfte eine Beschäftigung in Europa zu finden.
  • mvjob.de
  • Online-Stellenmarkt.net
  • salesjob Stellenmarkt
  • stellen24.de
  • Stellenanzeigen-Markt.de
  • Tideri
  • Wohnen im Alter
  • XING
  • Blenda Multiposting
    Über 50 kostenloses Stellenbörsen.
  • eBay Kleinanzeigen
  • RSS Feed
  • Social Media
    DSGVO-konforme Share Buttons
  • Nicht dabei?
    Beliebige Stellenbörsen können über XML-Feed in verschiedenen Formaten angebunden werden. Ihre Stellenbörse muss nur in der Lage sein, einen branchenüblichen XML Feed zu lesen.

Bewerberverwaltung

  • Frei konfigurier- und filterbare Übersicht der Bewerber in Form der Bewerber Tabelle auf Userebene
  • Bewerber Dashboard individuell nach Ihren Recruiting Prozess-Schritten
  • Bewerberanlage Online, per E-Mail, aus XING und LinkedIn, aus CV, manuell
  • Personalisierte Stapelverarbeitung von E-Mail Nachrichten und Absagen
  • Umfangreiche Filterfunktion
  • Umkreissuche
  • Bewerber-Pool

Digitale Bewerbermappe

Folgende Daten können Sie für jeden Bewerber erfassen. Es gibt jedoch nur sehr wenige Pflichtfelder.

  • Stammdaten
  • Basis Daten
  • Rahmenbedingungen/Berufe
  • Profil
  • Bildung
  • Berufspraxis
  • Individuelle Skill Verwaltung
  • Checkliste
  • Telefonie
  • Daten Arbeitsagentur
  • 50 Freitextfelder in unterschiedlichen Datenformaten für unternehmens- oder branchenspezifische Anforderungen.
  • mehr ...

Die folgenden Funktionen stehen Ihnen in jeder digitalen Bewerbermappe zur Verfügung.

Mehrsprachigkeit

  • Die Benutzeroberfläche von coveto steht in Deutsch und Englisch zur Verfügung (Standard)
  • Die Bewerbungsformulare können in jede beliebige Sprache (solange die Schreibweise von rechts nach links läuft) dargestellt werden. Preis auf Anfragen
  • mehr ...

Bewerber Extranet

  • Login für Bewerber zum Ergänzen, Aktualisieren ihrer Daten
  • Automatische Passwortvergabe per E-Mail
  • Deaktivierungsfunktion
  • Unterschiedliche Ansichten Feldfreigaben
  • mehr ...

Dashboard

  • Individuelles Bewerber Dashboard zur Darstellung der Bewerber nach Recruiting-Prozess-Schritten, frei konfigurierbar mit ToDo Links

Aufgaben und Wiedervorlagensystem nach dem japanischen Kanban

  • Intergiertes Aufgaben und Wiedervorlagensystem nach dem japanischen Kanban (Personal Kanban)
  • Frei konfigurierbare Kanban Boards / Spalten zur Abbildung individueller Workflows
  • E-Mail-Benachrichtigung für Erfasser und Besitzer von Aufgaben (optional)
  • Prioritätenvergabe
  • Zeiterfassung für User
  • Versenden von Aufgaben und Wiedervorlageterminen über i-Cal
  • 50 Freitextfelder in unterschiedlichen Datenformaten für unternehmens- oder branchenspezifische Anforderungen für die Task
  • Einfache Regelung von Vertretungen bei Urlaub, Krankheit etc.
  • Möglichkeit beliebig viele Boards mit unterschiedlichen Spalten zu konfigurieren
  • Task Report
  • mehr ...

Schnellsuche

  • Schnellsuche für unterbrechungsfreies Arbeiten bei Anrufen nach Bewerbern, Firmen, Firmen-Ansprechpartnern, Tasks
  • Direktzugriff auf Bewerbern, Firmen, Firmen-Ansprechpartnern, Tasks

E-Mail Import

  • E-Mail Import Funktion für …
    • Bewerber
    • Firmenkunden (in- /extern)
    • Ansprechpartner
    • Aufgaben

E-Mail Versand für Bewerber

  • Anrede in Du/Sie. Verschiedene Ansprachen möglich.
  • Mustertexte können unverändert abgesendet werden oder vor dem Versenden bearbeitet werden.
  • Personalisierte E-Mails und Absagen mit einem Klick an komplette Listen.

Datenschutz und Sicherheit

Datenschutz und Sicherheit sind für uns sehr wichtig. Daher arbeiten Sie mit coveto selbstverständlich konform zu EU-DSGVO / GDPR / BDSG und schließen einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGOV mit uns ab.

Zahlreiche Hilfsmittel, wie die DSGVO und AGG konforme Löschliste unterstützen Sie dabei, die gesetzlichen Anforderungen mit möglichst wenig Aufwand umzusetzen.

Das Rechenzentrum ist vom TÜV Saarland zertifiziert in Anlehnung an BSI IT Grundschutz, BITKOM, TIA 942 sowie ISO 27001 und ISO 27002.

Mehr zum Thema Datenschutz und Sicherheit

Multi-Mandantenfähigkeit

coveto ist multimandantenfähig. Dadurch können die Zugriffsrechte einzelner Benutzer nicht nur auf einzelne Masken, sondern auch auf einzelne Datensätze begrenzt werden.

Bei Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Abteilungen können dadurch die Niederlassungen und Abteilungen nur Ihre Bewerber, Firmen, Ansprechpartner, Tasks und Jobs/Dispo-Listen sehen.

Die HR-Abteilung sieht weiterhin alle Datensätze.

Mehr zur Multi-Mandantenfähigkeit

Hohe Anpassbarkeit ohne Zusatzkosten

  • Legen Sie individuelle Gruppen und Kategorien an. Erweitern Sie die internen Formulare um 50 individuell beschriftbare Freitextfelder, deren Datentypen Sie bestimmen können (Datum, Text, Auswahlliste, Tags, ...).

  • Differenzierte Benutzerverwaltung mit individuell anpassbaren Gruppen und Gruppenrechten.

  • Direkter Zugriff auf die Systemeinstellungen. Auch ohne IT Fachmann jederzeit selbst Änderungen vornehmen oder den gratis Support in Anspruch nehmen? Sie haben die Wahl.

  • Legen Sie in der Tabellenansicht fest, welche Daten angezeigt werden. Speichern Sie unterschiedliche Ansichten für unterschiedliche Zwecke. Teilen Sie Ansichten im Team.

  • Individuelle Linkverwaltung für Suchläufe, Filterabfragen und Verlinkung zu externen Seiten

Support und Dokumentation

  • Kostenfreier Support inklusive. Telefonisch, Online Anfrage aus dem System, per E-Mail.
  • Unterstützung per Fernwartung bei Support-Fragen direkt aus der Software starten
  • Umfangreiche Dokumentation in Form von kurzen Erklärvideos und druckbaren Anleitungen zu einzelnen Themen direkt im System abrufbar.

Statistiken - Kennzahlen - KPI

Kennzahlen sind extrem wichtig. Daher stellt coveto Ihnen über 30 Kennzahlen zur Verfügung und liefert Ihnen damit automatisiert Antworten auf die wichtigsten Fragen im Recruiting. Das unabhängigen Institut ICR hat coveto als Testsieger in der Kategorie "Bereitstellung von Controllingzahlen KPI" ausgezeichnet.

Zusätzlich zu den automatischen Statistiken steht Ihnen ein Tool zur Verfügung, um individuelle Statistiken zu erzeugen. Denn jedes Unternehmen und jede Branche ist anders.

Und natürlich können Sie Ihre Web-Analyse und Tracking Tools wie Google Analytics, Matomo oder den Facebook Pixel datenschutzkonform einbinden, um noch mehr Einblicke zu erhalten.

Mehr zum Thema Recruting Kennzahlen ...

Kundenbeziehungsmanagement / CRM

Verwalten Sie Ihre internen und externen Firmenkunden mit dem integrierten CRM.

  • Frei konfigurier- und filterbare Übersicht der Firmen / Abteilungen auf Userebene
  • Digitales Firmenstammblatt
    • Stammdaten
    • Notizen
    • Checkliste
    • 50 Freitextfelder in unterschiedlichen Datenformaten für unternehmens- oder branchenspezifische Anforderungen.
    • V-Card Upload zur Anlage
  • Frei konfigurier- und filterbare Übersicht der Firmen / Abteilungen in Form der Bewerber Tabelle auf Userebene
  • Verwaltung beliebig viele Firmenkunden Ansprechpartner pro Firmenkunde
  • Verwaltung von Zentrale/Filiale
  • Zuordnung und Verwaltung von Stellen/Vakanzen/Projekten pro Firmenkunde
  • Historie, Aufgaben und Wiedervorlagenverwaltung
  • Delegation von Aufgaben im Team
  • Digitales Dokumentenregister (durchsuchbar)
  • Dokumentengenerator
  • Google Maps
  • mehr ...

Entscheider Extranet

  • Zugang für Firmenkunden Ansprechpartner auf Ebene von Vakanzen
  • Individuelle Vergabe von Ansichten / Freigaben (z.B. für Fachabteilungen, Geschäftsleitung)
  • Automatische Passwortvergabe per E-Mail
  • Deaktivierungsfunktion
  • Skill-Radar Chart Funktion
  • Sterne Ranking Beurteilung
  • Individuelle Nächste Entscheider Schritte
  • Feedback und Fragen Funktion (HR <-> Entscheider)
  • Notizenfunktion für Entscheider

PAV Spezialfunktionen

Sie haben bis hier gescrollt und gelesen?

Super! Aber so eine Liste ist ja geduldig. Gerne zeigen wir Ihnen in einer unverbindlichen Online-Präsentation, wie es in coveto aussieht und was Sie mit coveto alles erledigen können.

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