Die passendsten Bewerber stehen ganz vorn.
Sie hinterlegen am Job Ihre Qualifizierungsfragen. Die KI beantwortet jede Frage aus den Unterlagen der Bewerber, aus den Antworten werden Punkte, und coveto zeigt Ihnen die Bewerber nach Punkten sortiert in einer übersichtlichen Tabelle. Mit den Lookalikes finden Sie außerdem per Klick passende Bewerber zu einem Job und ähnliche Bewerber in Ihrem gesamten Bestand.
Fragen stellen statt Lebensläufe wälzen.
Viele Bewerbungen auf eine Stelle bedeuten viele Stunden erste Durchsicht. Mit dem KI-Matching formulieren Sie Ihre Anforderungen einmal als Fragen, zum Beispiel „Hat der Bewerber einen Staplerschein?“ oder „Wie viele Jahre Berufserfahrung hat der Bewerber?“. Die KI beantwortet jede Frage aus Lebenslauf, Dokumenten und den Angaben des Bewerbers. Aus den Antworten werden Punkte, der beste Bewerber steht links.
Sie finden das Matching direkt im Job im Tab „Matching“. Die Auswertung dient der Vorauswahl, die Entscheidung treffen Sie: Jede Antwort ist nachvollziehbar, und auf Wunsch zeigt die KI die Belege dazu aus den Unterlagen.
In drei Schritten zur sortierten Bewerberliste
Weniger ist mehr: Fünf bis acht gut gewählte Fragen zu den wirklich entscheidenden Anforderungen ergeben eine aussagekräftigere Reihenfolge als 30 Detailfragen.
- 01 Qualifizierungsfragen hinterlegen Öffnen Sie den Job und legen Sie im Abschnitt „Qualifizierungsfragen“ bis zu 50 Fragen an. Je Frage wählen Sie den Antworttyp, die Punkte und bei Bedarf ein K.O.-Kriterium. Oder Sie lassen sich die Fragen von der KI aus der Stellenanzeige vorschlagen.
- 02 Bewerber auswerten Ein Klick auf „Bewerber auswerten“. Die KI arbeitet im Hintergrund, Sie arbeiten weiter. Bereits bewertete Antworten bleiben gespeichert und werden nicht erneut berechnet.
- 03 Tabelle lesen Fragen in den Zeilen, Bewerber in den Spalten, der beste Bewerber links. Die Zeile „Summe“ zeigt die Punkte jedes Bewerbers als Balken. Ein Klick auf eine Zelle zeigt die Antwort, die Wahrscheinlichkeit jeder möglichen Antwort und auf Wunsch die Begründung mit Belegen aus den Unterlagen.
Ein Klick auf eine Zelle zeigt die Antwort, die Wahrscheinlichkeit jeder möglichen Antwort und auf Wunsch die Begründung mit Belegen aus den Unterlagen.
Ja/Nein, Skala oder Auswahl
Jede Frage bekommt den Antworttyp, der zur Anforderung passt. Bei der Skala tragen Sie die Stufen von der schwächsten zur stärksten Ausprägung ein, neben jeder Stufe sehen Sie, wie viele Punkte sie bringt.
| Antworttyp | Wofür? | Beispiel | Punkte |
|---|---|---|---|
| Ja/Nein | Eine Anforderung trifft zu oder nicht. | Führerschein Klasse B vorhanden? | Bei „Ja“ gibt es die Punkte aus dem Gewicht. |
| Skala | Stufen von wenig bis viel, die aufeinander aufbauen. | Berufserfahrung: keine – 1–2 Jahre – 3–5 Jahre – mehr als 5 Jahre | Die Punkte steigen automatisch mit der Stufe. Die höchste Stufe bekommt das volle Gewicht. |
| Auswahl | Gleichrangige Antworten, die Sie unterschiedlich bewerten. | Führerschein: Klasse B – Klasse CE – keinen | Sie vergeben die Punkte je Antwort selbst. |
Die KI sortiert vor. Sie entscheiden.
Das KI-Matching schließt niemanden aus und sagt niemandem ab. Es bringt Ordnung in die Bewerberliste und macht jede Bewertung nachvollziehbar.
- K.O.-Kriterien: Bewerber mit einem K.O. werden nicht aussortiert oder abgesagt. Sie stehen am Ende der Tabelle und sind rot markiert. Ein K.O. zählt nur, wenn sich die KI bei der Antwort sicher ist.
- Unsicher heißt unsicher: Ist sich die KI bei einer Antwort nicht sicher genug oder steht in den Unterlagen nichts dazu, bekommt der Bewerber den Mittelwert der möglichen Punkte. Fehlende Angaben bevorzugen und benachteiligen niemanden.
- Begründung mit Belegen: Auf Klick erklärt die KI ihre Antwort und zitiert die passenden Stellen aus Lebenslauf und Dokumenten. Die Begründung wird gespeichert und steht beim nächsten Klick sofort bereit.
- Fragen aus der Stellenanzeige: Die KI schlägt bis zu acht Fragen aus Titel, Aufgaben und Profil des Jobs vor. Keine Fragen zu Merkmalen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht zur Auswahl dienen dürfen. K.O.-Kriterien setzt die KI nie, das entscheiden Sie.
- Freitextfelder einbeziehen: Angaben wie „Staplerschein vorhanden“ stehen oft nicht im Lebenslauf, sondern in Ihren Freitextfeldern. Geben Sie fachlich relevante Felder für das Matching frei. Bei Listen, Tags, Checklisten und Sternen liest coveto den Wert direkt aus dem Feld, ohne KI und ohne Credits.
- Protokoll: Jede Änderung am Fragenkatalog wird mit Benutzer und Zeitpunkt protokolliert. So weisen Sie jederzeit nach, mit welchen Kriterien bewertet wurde.
- Status direkt ändern: Wählen Sie Bewerber in der Tabelle aus, zum Beispiel mit der Schnellauswahl „Alle K.O.“, und setzen Sie den neuen Bewerberstatus. Ihre Automatisierungen wie Absagen, E-Mails oder die Freigabe im Entscheider-Extranet laufen wie gewohnt an.
- Entscheider beziehen Sie ein: In der Personalbedarfsmeldung schlagen Entscheider Qualifizierungsfragen vor. Mit „Daten übernehmen“ landen sie im Job.
Passende Bewerber im ganzen Bestand finden.
Das Matching bewertet die Bewerber, die schon im Job sind. Die Lookalikes gehen einen Schritt weiter: Mit einem Klick in der Toolbox eines Jobs oder Bewerbers durchsucht die KI Ihren gesamten Bestand nach fachlich passenden Datensätzen. Anders als eine Stichwortsuche versteht sie, was gemeint ist: Ein „Fachinformatiker Systemintegration“ passt auch zu einem Job als „IT-Administrator“, obwohl kein Wort übereinstimmt.
Dafür erstellt die KI für jeden Bewerber und jeden Job ein kurzes Kompetenzprofil ohne persönliche Angaben wie Name, Alter oder Anschrift. Neue und geänderte Bewerber und Jobs sind nach wenigen Minuten dabei, auch bei Hunderttausenden Datensätzen. Die Suche grenzen Sie ein: Umkreis um eine Postleitzahl, nur aktive Bewerber, Mindest-Ähnlichkeit in Prozent, Bewerber ausblenden, die bereits im Job sind.
- Zu einem Job die passenden Bewerber
- Zu einem Bewerber die passenden Jobs
- Zu einem Bewerber ähnliche Bewerber
- Zu einem Job ähnliche Jobs
Die Treffer stehen nach Ähnlichkeit sortiert, ab 80 % grün, ab 65 % blau. „Begründung“ erklärt in wenigen Sätzen, was passt und was fehlt. Mit „Zum Job hinzufügen“ landet der Bewerber im Job und wird dort im Matching ausgewertet. Alle Treffer öffnen Sie auch in der gewohnten Bewerberliste, zum Filtern, Exportieren oder für ein cAIveto Team.
Fragen zu KI-Matching und Lookalikes
Was kostet das KI-Matching?
Das KI-Matching wird für Ihre Installation gebucht. Die Auswertung verbraucht KI-Credits, meist nur wenige Credits je Bewerber. Sie läuft nur, wenn Sie auf „auswerten“ klicken. Bereits bewertete Antworten werden nicht erneut berechnet. Fragen, die sich direkt auf eine Liste, Tags, eine Checkliste oder Sterne in einem Freitextfeld beziehen, kosten nichts.
Was kosten die Lookalikes?
Die einmalige Einrichtung liest alle vorhandenen Bewerber und Jobs ein und wird separat berechnet, die Höhe hängt von der Größe Ihres Bestands ab. Unser Vertrieb nennt sie Ihnen vorab. Danach werden nur neue und geänderte Bewerber und Jobs mit Ihren KI-Credits verrechnet. Suchen sind kostenlos, eine KI-Begründung je Treffer kostet wenige Credits.
Darf ich das Matching als Entscheidungsgrundlage nutzen?
Die KI-Auswertung kann Fehler enthalten und dient nur der Vorauswahl. Prüfen Sie die Ergebnisse selbst und treffen Sie keine Entscheidung allein auf dieser Grundlage. Für Fragen, die Sie selbst formulieren, sind Sie verantwortlich: Fragen Sie nur nach Anforderungen, die für die Stelle wirklich nötig sind.
Trifft die KI automatisierte Entscheidungen über Bewerber?
Nein. Die Auswertung startet nur auf Klick, ein K.O.-Kriterium sagt niemandem ab, und den Bewerberstatus ändert nur ein Benutzer, nach einem Bestätigungsdialog. Die Lookalikes schlagen nur passende Bewerber oder Jobs vor, ob ein Bewerber zum Job hinzugefügt wird, entscheiden Sie. Ob in Ihrem Prozess eine Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO vorliegt, hängt davon ab, wie Sie die Ergebnisse nutzen. Legen Sie intern fest, dass die Auswertung nur der Vorauswahl dient. Rechtsberatung können wir dazu nicht leisten.
Wird ein Bewerber mit K.O. automatisch abgesagt?
Nein. Er steht nur am Ende der Tabelle und ist rot markiert. Was mit ihm passiert, entscheiden Sie.
Sieht der Bewerber seine Bewertung?
Nein. Die Auswertung ist nur intern in coveto sichtbar. Auch Entscheider im Extranet sehen sie nicht.
Welche Daten verarbeiten KI-Matching und Lookalikes, und wohin gehen sie?
Das Matching liest Lebenslauf-Angaben, den erkannten Text der Dokumente und die Freitextfelder, die Sie ausdrücklich dafür freigegeben haben, und zwar nur, wenn ein Benutzer die Auswertung startet. Die Lookalikes erstellen daraus ein kurzes Kompetenzprofil ohne Name, Alter oder Anschrift, Fotos werden nicht gelesen. Beide Funktionen nutzen ausschließlich unseren KI-Anbieter Scaleway in Paris (EU). Eingaben und Ausgaben werden dort nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet. Das gilt auch, wenn Sie im KI-Chat ein OpenAI-Modell nutzen.
Wie lange werden die Ergebnisse gespeichert?
Matching-Antworten und Lookalike-Profile bleiben, bis der Bewerber oder Job gelöscht wird, dann löscht coveto sie automatisch mit. Begründungen bleiben, bis eine neue Bewertung sie ersetzt oder sich ein Profil ändert. Suchläufe der Lookalikes werden sieben Tage aufbewahrt. Das Protokoll der Qualifizierungsfragen bleibt dauerhaft als Nachweis, es enthält keine Bewerberdaten.
Wer schaltet die Funktionen ein, und wer sieht die Ergebnisse?
Beide Funktionen sind standardmäßig aus: coveto schaltet sie nach der Buchung für Ihre Installation frei, ein Administrator schaltet sie in den Einstellungen ein. Die Matching-Auswertung sehen Benutzer im Job im Tab „Matching“, den Status ändern nur Benutzer, die Bewerber bearbeiten dürfen. Die Lookalikes nutzen Benutzer mit der Freigabe dafür, und jeder sieht nur Treffer, auf die er auch sonst Zugriff hat.
Warum wird ein Bewerber nicht bewertet?
Bewertet werden nur Bewerber, die aktiv und nicht abgesagt sind und deren Dokumente vollständig ausgelesen sind. Wer noch nicht bewertet werden kann, steht grau ganz rechts in der Tabelle, mit dem Grund: zum Beispiel „Keine Dokumente“ oder „Dokumente in Arbeit“, wenn die Texterkennung noch läuft.
Warum finden die Lookalikes keine Treffer?
Senken Sie die Mindest-Ähnlichkeit oder lockern Sie die Filter, zum Beispiel den Umkreis. Gibt es in Ihrem Bestand nichts Passendes, liegen auch die besten Treffer oft nur um 50 %. Ein Profil entsteht erst, wenn Dokumente oder eine Stellenbeschreibung vorliegen, in der Regel innerhalb weniger Minuten.
Was passiert, wenn sich die Unterlagen eines Bewerbers ändern?
Sein Foto ist dann gestrichelt umrandet, und er wird beim nächsten „auswerten“ berücksichtigt. Neu bewertet wird nur, was nötig ist, zum Beispiel ein neues Dokument oder eine geänderte Frage. Ändern Sie nur Gewicht, Punkte oder ein K.O.-Kriterium, kostet das keine Credits.
Wie viele Bewerber kann ich auf einmal auswerten?
Bis zu 500 Bewerber je Job. Hängen mehr am Job, zeigt coveto einen Hinweis. Nutzen Sie dann den Filter nach Bewerberstatus.
Matching oder Lookalikes: Was nutze ich wann?
Die Lookalikes durchsuchen Ihren gesamten Bestand nach fachlich passenden Bewerbern oder Jobs. Das KI-Matching bewertet die Bewerber, die bereits im Job sind, anhand Ihrer Qualifizierungsfragen. Beides ergänzt sich: Finden Sie mit den Lookalikes passende Bewerber, fügen Sie sie zum Job hinzu und werten Sie sie dann im Matching aus.
30 Tage Geld-zurück-Garantie
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Wir garantieren Ihnen, dass Sie von coveto und unserem persönlichen Support begeistert sein werden. Sollten wir Sie nicht überzeugen, erstatten wir Ihnen Ihr Geld zurück.
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