Effizientes Dokumentenmanagement im Recruiting

Im Recruiting-Alltag ist der Überblick über Bewerbungsunterlagen entscheidend: Liegt der aktuelle Lebenslauf vor? Welche Dokumente dürfen Hiringmanager einsehen und welche nicht? Mit dem Dokumentenmanagement in coveto behalten Sie jederzeit die Kontrolle über alle Dateien.

Alle Dokumente an einem Ort

Ob Lebenslauf, Anschreiben oder Zeugnisse: coveto bündelt sämtliche Bewerbungsunterlagen zentral im Bewerberprofil. Mit einem Klick lassen sich Dokumente direkt anzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen. So sind alle Informationen sofort griffbereit – schnell, sicher und effizient.

Intelligente Funktionen für Ordnung und Transparenz

• Dokumente bearbeiten: Passen Sie Dateinamen direkt im System an. So wird aus „Scan123.pdf“ ganz einfach „Lebenslauf_Mustermann.pdf“.
• Dokumente taggen: Weisen Sie jedem Dokument eine Kategorie zu, z. B. Lebenslauf, Zeugnis oder Anschreiben.
• Sichtbarkeiten steuern: Bestimmen Sie, welche Dokumente im Entscheider-Extranet für Hiringmanager sichtbar sind.
• Löschfristen festlegen: Sorgen Sie automatisch für DSGVO-konforme Datenhaltung, indem Sie Fristen für die Löschung bestimmter Unterlagen definieren.

Effizient suchen, sortieren und filtern

Dank der integrierten Such- und Filterfunktionen finden Sie in Sekundenschnelle jedes Dokument – selbst bei großen Bewerberpools.

Mit dem Dokumentenmanagement von coveto haben Sie immer im Blick: Welche Dokumente liegen vor, wer darf sie sehen und wie lange werden sie gespeichert. So schaffen Sie Ordnung, Sicherheit und Transparenz im gesamten Bewerbungsprozess.