Manche Arbeit sollte einfach von selbst passieren.
Sie beschreiben einmal einen Auftrag und legen fest, wann er laufen soll. Ab dann startet cAIveto automatisch einen Chat und führt den Auftrag aus.
cAIveto erledigt. Auch ohne Sie.
Ein cAIveto-Agent ist ein gespeicherter KI-Auftrag in coveto, der zu einer festgelegten Zeit oder bei einem Ereignis von selbst startet. cAIveto reagiert auf Ereignisse im System und führt Aufgaben im Hintergrund automatisch aus – zum Beispiel stündlich oder sobald eine neue Bewerbung eingeht.
„Hey cAIveto, prüfe bei jeder Online-Bewerbung, ob die Unterlagen vollständig sind.“
Geht eine neue Online-Bewerbung ein, prüft cAIveto die Unterlagen. Sind sie unvollständig, fordert er sie an. cAIveto arbeitet direkt in coveto. Kein Copy-and-paste, kein Systemwechsel.
Wann soll der Agent starten?
Der Auslöser wird getriggert, cAIveto startet einen Chat und arbeitet.
-
Zu einer Uhrzeit
Jeden Morgen um 5: täglich zur gewählten Uhrzeit. Mehrere Uhrzeiten sind möglich. -
An einem Tag
Jeden Montag: wöchentlich, z. B. die Zusammenfassung fürs Team-Meeting. -
Zum Monatsanfang
Am Ersten: einmal im Monat. Für Monatsauswertungen und Reporting. -
Bei einem Ereignis
Wenn sich ein Status ändert: neue Firma angelegt, Firmenstatus geändert, Bewerberstatus geändert. Zielgenau auf den Status. -
Bei einer neuen Bewerbung
Wartet, bis Lebenslauf und Zeugnisse ausgelesen sind. So arbeitet der Agent mit dem vollständigen Bewerberprofil, etwa für eine Vorqualifizierung oder eine Rückmeldung an den Bewerber.
Aufträge, die von selbst starten
-
Jeden Morgen
Morgen-Briefing
„Sieh dir alle Bewerber im Status ‚Neu‘ an, prüfe die Unterlagen auf Vollständigkeit und gib mir eine kurze Liste.“
-
Bei einem Ereignis
Beim Statuswechsel
„Schreib einen Kurzbericht zum Bewerber und leg eine Wiedervorlage in einer Woche an.“ Läuft genau dann, wenn es zählt.
-
Jeden Montag
Montags fürs Team-Meeting
„Fasse zusammen, was in der vergangenen Woche passiert ist.“ Kein Vorbereiten mehr am Sonntagabend.
Fünf Angaben, dann arbeitet der Agent
Die Ausführung läuft komplett im Hintergrund. Niemand muss angemeldet sein, damit ein Agent arbeitet, und niemand wartet auf ihn. Ist das Monatskontingent aufgebraucht, geht der Lauf nicht verloren: coveto versucht es erneut, sobald wieder Credits verfügbar sind.
- Name: Damit Sie den Agenten in der Liste wiederfinden, z. B. „Morgen-Briefing Neubewerbungen“.
- Aktiv: Nur aktive Agenten laufen. Der Schalter ist die Notbremse.
- Benutzer: In wessen Namen der Agent arbeitet. Dessen Rechte gelten, ihm gehören die erzeugten Chats.
- Modell: Welches KI-Modell der Agent nutzt. Für wiederkehrende Routinen ist ein Basis-Modell meist die richtige Wahl.
- Prompt: Der eigentliche Auftrag – was cAIveto tun soll. Dazu wählen Sie, wann der Agent starten soll.
Immer im Namen eines Benutzers
Welche Werkzeuge es gibt und wie Sie sie stufenweise freigeben, lesen Sie bei cAIveto Chat.
- Jeder Lauf ist ein ganz normaler Chat und gehört einer konkreten Person. Sie können jederzeit nachvollziehen, was gemacht wurde.
- Auf der Startseite zeigt eine eigene Kachel jeden Agenten mit seinem Avatar und der Zahl seiner ungelesenen Chats. Ein Klick öffnet die Chats. So geht kein Ergebnis unbemerkt verloren.
- Nachrichten an Bewerber legt der Agent in den Postausgang. Verschickt wird erst, wenn Sie freigeben.
- Der Agent darf nur, was dieser Benutzer darf und nur mit den Werkzeugen, die für ihn freigegeben sind.
- Ein Schalter stellt ihn ab. Sofort.
So schreiben Sie einen guten Prompt
Der Prompt ist ein normaler Chat-Auftrag – nur eben einer, der immer wieder ausgeführt wird. Bei Ereignis-Auslösern können Sie sich auf den auslösenden Datensatz beziehen: cAIveto bekommt die Information über den Auslöser automatisch mitgeliefert.
- Konkret sagen, was passieren soll: „Suche alle Bewerber, die seit mehr als 14 Tagen im Status ‚Warten auf Unterlagen‘ stehen, und lege für jeden eine Wiedervorlage an.“
- Das Ergebnisformat vorgeben: „Antworte als kurze Liste mit Name, Job und Datum.“
- Sagen, was bei ‚nichts gefunden‘ passieren soll: „Wenn es keine Treffer gibt, antworte nur mit ‚Nichts zu tun‘.“
- Erst im Chat testen: Was im normalen Chat gut funktioniert, funktioniert auch als Agent.
Fragen zu den cAIveto-Agenten
Was ist ein cAIveto-Agent?
Ein cAIveto-Agent ist eine KI-Automatisierung in coveto. Sie beschreiben einmal einen Auftrag und legen fest, wann er laufen soll. Ab dann startet cAIveto automatisch einen Chat und führt den Auftrag aus.
Wann startet ein Agent?
Zu einer Uhrzeit (täglich, auch mehrmals), an einem Wochentag, zum Monatsanfang oder bei einem Ereignis, etwa wenn eine Firma angelegt wird, sich ein Firmen- oder Bewerberstatus ändert oder ein neuer Bewerber angelegt wird.
Arbeitet der Agent bei einer neuen Bewerbung schon mit dem Lebenslauf?
Ja. Der Auslöser „Neuer Bewerber angelegt“ wartet, bis die Dokumente hochgeladen und ausgelesen sind, im Zweifel bis zu 60 Minuten. Erst dann wird cAIveto aktiv und arbeitet mit dem vollständigen Bewerberprofil.
Muss jemand angemeldet sein, damit ein Agent arbeitet?
Nein. Die Ausführung läuft komplett im Hintergrund. Niemand muss angemeldet sein, und niemand wartet auf den Agenten.
Kann ich nachvollziehen, was ein Agent getan hat?
Ja. Jeder Lauf ist ein ganz normaler Chat und gehört einer konkreten Person. Auf der Startseite zeigt eine eigene Kachel, wie viele ungelesene Chats jeder Agent für Sie erstellt hat.
Darf ein Agent selbst E-Mails an Bewerber verschicken?
Er bereitet E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten vor und legt sie in den Postausgang. Dort prüfen Sie und geben frei. Erst dann wird die Nachricht verschickt.
Was darf ein Agent?
Nur, was der Benutzer darf, in dessen Namen er läuft, und nur mit den Werkzeugen, die für diesen Benutzer freigegeben sind.
Was passiert, wenn das Monatskontingent aufgebraucht ist?
Der Lauf geht nicht verloren. coveto versucht es in Abständen erneut, sobald wieder Credits verfügbar sind.
Wie stoppe ich einen Agenten?
Ein Schalter stellt ihn ab. Sofort.
Was ist der Unterschied zwischen einem Agenten und dem cAIveto-Team?
Ein Agent führt einen Auftrag zeit- oder ereignisgesteuert immer wieder aus. Das cAIveto-Team führt einen Auftrag einmalig für viele ausgewählte Datensätze aus, also ein cAIveto je Bewerber, Firma oder Job.
30 Tage Geld-zurück-Garantie
Risikolos testen
Wir garantieren Ihnen, dass Sie von coveto und unserem persönlichen Support begeistert sein werden. Sollten wir Sie nicht überzeugen, erstatten wir Ihnen Ihr Geld zurück.
Oder rufen Sie uns an: +49 6043 98598-11
Frag eine KI nach coveto
