Historie und Aufgaben

Durchsuchbare Historie und Telefonate zentral an einer Stelle

Die Historie in coveto dokumentiert Ihren gesamten Einstellungsprozess zentral und lückenlos, sodass Sie jederzeit den Überblick über alle Aktivitäten im Bewerbungsprozess behalten.

coveto speichert für Sie die gesamte Historie des Einstellungsprozesses. Sie sehen genau, wann etwas „passiert“ ist. E-Mails, Telefonnotizen usw.

Stimmen Sie mir zu, dass die Gewinnung von Mitarbeitern mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden ist, wenn man ohne passende Lösung arbeitet? Gerade dann, wenn Daten und Informationen an verschiedenen Stellen in unterschiedlichen Medien gespeichert werden, wird es schnell unübersichtlich.

coveto speichert für Sie die gesamte Historie des Einstellungsprozesses. Sie sehen genau, wann etwas „passiert“ ist. E-Mails, Telefonnotizen, persönliche Einschätzungen und Gesprächsprotokolle befinden sich alle zentral in der digitalen Bewerbungsmappe. Vieles wird sogar automatisch protokolliert.

Die CTI-Anbindung an Ihre Telefonanlage zeigt verpasste oder eingehende Anrufe und Sie wählen mit nur einem Klick die Telefonnummer des Bewerbers. Das spart Zeit.

Vorteile der Historie:

  • Zentrale Dokumentation: Alle wichtigen Informationen, von E-Mails, Telefonnotizen und persönlichen Einschätzungen bis hin zu Gesprächsprotokollen, werden an einem Ort gespeichert.
  • Lückenlose Nachverfolgung: Sie sehen genau, wann welche Aktionen stattgefunden haben, was die Nachverfolgung von Vorgängen vereinfacht und transparent macht.
  • Schneller Überblick: Mit einem Klick können Sie alle bisherigen Schritte im Bewerbungsprozess nachvollziehen, ohne verschiedene Tools oder Unterlagen durchsuchen zu müssen.
  • Prozesssicherheit: Die zentrale Speicherung sorgt dafür, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen, was den gesamten Einstellungsprozess strukturierter und zuverlässiger macht.
  • Team-Transparenz: Alle Teammitglieder haben Zugriff auf die Historie, was die Zusammenarbeit verbessert und Abstimmungsaufwand reduziert.
  • Effizienzsteigerung: Statt Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen, finden Sie alles übersichtlich und zeitsparend in der digitalen Bewerbungsmappe.

Tasks erfassen und Schnellsuche

Mit der Schnellsuche können Sie einfach auf Ansprechpartner zugreifen und direkt Tasks in coveto erfassen. Sie weisen die Tasks direkt dem richtigen Teammitglied zu und behalten alle Vorgänge transparent im Blick.

Die Wiedervorlagen über die Tasks sind super und unterstützen unser digitales Office. Kein Bewerber geht verloren, weil man immer nach Schlüsseln suchen kann.

BPS Personalmanagement GmbH OMR Bewertung, April 2024

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