E-Mails mit coveto verbinden, ohne manuellen Aufwand

Management summary: Mit dem E-Mail-Import in coveto importieren Sie eingehende und ausgehende Nachrichten mit einem Klick, inklusive Anhängen, direkt ins System. coveto erkennt automatisch alle beteiligten Personen, ordnet die E-Mails korrekt zu, ermöglicht die Volltextsuche in der gesamten Kommunikation und erstellt aus Bewerbungen per E-Mail automatisch neue Bewerberdatensätze. Komplett ohne manuellen Aufwand.

E-Mail-Import

Ein wichtiger Erfolgsfaktor im Recruiting ist, dass alle Informationen zentral zur Verfügung stehen. Jeder Recruiter benötigt jederzeit Zugriff auf alle Informationen.

Nachrichten an Bewerber, E-Mails von Entscheidern, Kooperationspartnern oder einfach alle E-Mails, die Sie erhalten oder versenden, können Sie mit einem Klick in coveto importieren.

coveto erkennt dabei automatisch, wer die beteiligten Personen sind und sortiert die E-Mail an der richtigen Stelle ein. So finden Sie mit der Volltextsuche jegliche Kommunikation in der Historie wieder, auch wenn Sie nicht mehr wissen, wer die betroffene Person war.

Dateianhänge werden ordentlich abgelegt. Aus der E-Mail mit dem Lebenslauf eines neuen Bewerbers legt coveto per Klick einen neuen Bewerberdatensatz an. Die Daten aus dem Lebenslauf werden dabei, frei von manuellem Aufwand, in die entsprechenden Felder eingetragen. So sparen Sie jede Menge Zeit bei der Neuanlage von Kandidaten, die sich über E-Mail bewerben.

Dabei ist es völlig egal, ob Sie E-Mails mit Outlook, einem iPhone oder einem Webmailer verwalten. Alle Varianten sind kompatibel.

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Microsoft 365

E-Mails direkt über Microsoft 365 importieren und versenden: Verbinden Sie Ihr Microsoft-365-Postfach mit coveto. Ein- und ausgehende E-Mails laufen über Ihre gewohnte Infrastruktur – Ihr Outlook-Postfach bleibt die zentrale Anlaufstelle, und coveto dokumentiert alles automatisch im Bewerberprofil.

Eigener SMTP-Server

Versand über Ihren eigenen Mailserver: Sie möchten E-Mails an Bewerber über Ihre eigene Domain versenden statt über die coveto-Adresse? Kein Problem. Hinterlegen Sie Ihren SMTP-Server, und alle Nachrichten gehen mit Ihrem Absender raus – für ein einheitliches Auftreten und bessere Zustellbarkeit.

E-Mail-Zustellbarkeit

Damit Ihre Nachrichten ankommen: coveto unterstützt SPF, DKIM und DMARC – die drei Standards, die dafür sorgen, dass Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner Ihrer Bewerber landen. Besonders wichtig, wenn Sie über Ihre eigene Domain versenden.

Sehr nettes und kompetentes Team; tolles Produkt und klasse Dienstleistung!

Elbe Hamburg
Google Bewertung 2019

So geht es weiter

Jedes Unternehmen ist anders und hat individuelle Anforderungen. Vereinbaren Sie gerne eine Online-Präsentation. Wir zeigen Ihnen, wie die Lösung auf Ihre individuellen Herausforderungen mit der coveto Software aussehen kann.

Telefon +49 6043 98598-11 oder Anfrage senden: Online-Präsentation anfordern