Am Montag, dem 26. Oktober 2026, erhalten alle Kunden ein coveto Update – wie immer automatisch und kostenfrei.

Es ist eines unserer größeren Updates in diesem Jahr: Mit dem KI-Matching und den Lookalikes kommen zwei neue KI-Funktionen, die Suche in Dokumenten wird um ein Vielfaches schneller, und die Übersicht eines Jobs ist neu aufgebaut. In diesem Artikel erfahren Sie, was neu ist und wo Sie selbst etwas tun sollten.

• KI-Matching: Bewerber mit Qualifizierungsfragen vorsortieren
• Lookalikes: passende Bewerber und Jobs finden
• Wortsuche: Dokumente und Tasks in Sekundenbruchteilen durchsuchen
• Neue Übersicht eines Jobs
• Kontaktdaten in Stellenanzeigen, jetzt auch in allen Exporten
• KI-Hinweis in Stellenanzeigen mit dem offiziellen EU-Label
• Security-Header: Sicherheit, die Sie selbst in der Hand haben
• Barrierefreiheit weiter verbessert
• Neue Eingabe für Skills, Berufspraxis und Bildung
• CV-Parsing läuft im Hintergrund
• E-Mail-Import: auf einen Blick sehen, wer schreibt
• Dublettenprüfung für Firmen: Handelsregister und USt-IdNr.
• Vorlagen schneller finden
• Daten in Diagrammen lassen sich kopieren
• Entscheider sortieren Bewerber nach ihrer Bewertung
• cAIveto-Agenten
• Weitere Verbesserungen

KI-Matching: Bewerber mit Qualifizierungsfragen vorsortieren

Auf eine gute Stelle kommen schnell 50 oder 100 Bewerbungen. Wer davon passt wirklich? Bisher hieß das: jede Bewerbung öffnen, Lebenslauf lesen, Notizen machen.

Mit dem KI-Matching hinterlegen Sie am Job einige Qualifizierungsfragen, zum Beispiel „Hat der Bewerber einen Staplerschein?“ oder „Welches Niveau hat der Bewerber in Deutsch?“. Eine KI beantwortet die Fragen aus den Unterlagen jedes Bewerbers. Aus den Antworten ergeben sich Punkte, und coveto sortiert die Bewerber danach. Die besten stehen links, Bewerber mit einem K.O.-Kriterium stehen am Ende.

Ein Klick auf jede Antwort zeigt, wie sicher sich die KI ist, und auf Wunsch eine Begründung mit Belegen aus den Unterlagen.

Direkt in der Matching-Übersicht ändern Sie den Bewerberstatus mehrerer Bewerber auf einmal: zum Beispiel allen Bewerbern mit K.O.-Antwort absagen oder die besten für das Entscheider-Extranet freigeben. Die Automatisierungen des Status laufen dabei wie gewohnt.

Das KI-Matching ist eine Hilfe zur Vorsortierung, keine Entscheidung. Die KI kann sich irren. Prüfen Sie die Ergebnisse deshalb immer selbst, bevor Sie einem Bewerber absagen.

Das KI-Matching ist eine buchbare Funktion. Ist es noch nicht gebucht, zeigt Ihnen der Tab „Matching“ eines Jobs mit Beispieldaten, wie die Auswertung aussehen würde. Über einen Umschalter erreichen Sie wie bisher das Bewerber-Radar. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie das Matching ausprobieren möchten.

Wie beim CV-Parsing läuft die KI für das Matching in der EU.

Lookalikes: passende Bewerber und Jobs finden

Sie haben eine neue Stelle und erinnern sich vage an einen guten Bewerber von vor zwei Jahren, aber nicht an seinen Namen? Oder ein Bewerber passt nicht auf die Stelle, für die er sich beworben hat, wäre aber für eine andere ideal?

Genau dafür gibt es die Lookalikes. In der Toolbox eines Jobs finden Sie jetzt „Passende Bewerber finden“ und „Lookalikes finden“ für ähnliche Jobs. In der Toolbox eines Bewerbers stehen „Passende Jobs finden“ und „Lookalikes finden“ für ähnliche Bewerber.

Die Suche vergleicht nicht einzelne Stichwörter, sondern die fachlichen Kompetenzen aus den Unterlagen jedes Bewerbers und aus der Beschreibung jedes Jobs. Namen, Kontaktdaten, Orte, Gehälter und Merkmale nach dem AGG stehen bewusst nicht darin. Ein Lagerlogistiker findet so auch den Bewerber, der sich „Fachkraft für Kommissionierung“ nennt.

Auf Wunsch erklärt eine KI in zwei bis drei Sätzen, was die beiden Profile gemeinsam haben und was fehlt. Alle Treffer öffnen Sie auch in der gewohnten Tabelle, um weiter zu filtern, zu exportieren oder sie einem cAIveto-Team zu übergeben.

Ihr Talentpool wird damit zu einer echten Ressource. Bevor Sie für eine neue Stelle Geld in Anzeigen stecken, sehen Sie in Sekunden, ob passende Kandidaten schon in Ihrer Datenbank sind.

Die Lookalikes sind eine buchbare Funktion. Für die Einrichtung liest coveto einmalig alle Bewerber und Jobs ein. Diese Einrichtung wird separat berechnet, die Kosten sehen Sie vorher in den Einstellungen unter KI-Funktionen → Lookalikes. Danach halten sich die Profile von selbst aktuell. Ohne Buchung zeigen Ihnen die Lookalike-Knöpfe eine Vorschau mit Beispieldaten.

Wie beim CV-Parsing läuft die KI für die Lookalikes in der EU.

Wortsuche: Dokumente und Tasks in Sekundenbruchteilen durchsuchen

Die Suche im Text von Bewerber- und Firmendokumenten und in Task-Beschreibungen ist um ein Vielfaches schneller geworden. Bei großen Datenbeständen dauerte eine Suche bisher mehrere Sekunden. Jetzt sind es Bruchteile einer Sekunde.

Im Suchfilter der Listen ist dafür die neue Option „Wortsuche“ voreingestellt. Sie findet Wörter und Wortanfänge, „bauleit“ findet also „Bauleiter“. Mehrere Wörter müssen alle vorkommen. Mit | suchen Sie nach dem einen oder anderen Wort, mit ! schließen Sie ein Wort aus, und mit Anführungszeichen suchen Sie eine genaue Wortfolge. Ein Beispiel:

bauleit {hochbau | tiefbau} !praktikum

findet Bauleiter im Hoch- oder Tiefbau, aber nichts mit Praktikum. Die Treffer sind nach Relevanz sortiert, die besten stehen oben. Weibliche Berufsbezeichnungen finden auch die männliche Form: „Verkäuferin“ findet auch „Verkäufer (m/w/d)“.

Neue Übersicht eines Jobs

Beim Öffnen eines Jobs sehen Sie jetzt eine Übersicht statt des Formulars „Intern“, so wie Sie es von den Bewerbern kennen. Auf einen Blick sehen Sie Status und Veröffentlichung, die Bewerber und Entscheider des Jobs, Firma, Standort und Arbeitsort sowie die Auswertungen Job-KPI und Web-Analytics.

Die Reiter oben haben wir von 13 auf 7 aufgeräumt. Firma, Maps, Teilen, Beta-Jobs, Job-KPI und Web-Analytics finden Sie jetzt als Kacheln in der Übersicht. Die Kachel „Teilen“ ersetzt die bisherige Seite: Mit einem Klick kopieren Sie den Link für Jobbörsen oder den Permalink für Social Media, daneben stehen der QR-Code und die Buttons für die sozialen Netzwerke.

Sie finden schneller, was Sie brauchen, und sehen beim Öffnen sofort, wie es um die Stelle steht.

Kontaktdaten in Stellenanzeigen, jetzt auch in allen Exporten

Bisher konnten Sie in der Stellenanzeige Telefon und E-Mail des Ansprechpartners zeigen und die Daten des Standortes ausblenden. Die Exporte an Jobbörsen nahmen aber weiter die Daten des Standortes. So zeigte zum Beispiel die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit den Namen des Ansprechpartners, aber die zentrale Telefonnummer.

Jetzt legen Sie unter Einstellungen → Corporate-Design → „Kontakt in Stellenanzeigen“ fest, ob Telefon und E-Mail vom Standort oder vom Ansprechpartner der Stelle kommen. Die Wahl gilt für die Stellenanzeige und alle Exporte an Jobbörsen. Fehlt beim Ansprechpartner eine Angabe, nimmt coveto die des Standorts. Eine Vorschau zeigt Ihnen, was in der Anzeige steht und was an die Jobbörsen geht.

Die sozialen Netzwerke zum Teilen einer Stelle wählen Sie auf der ebenfalls neuen Seite „Teilen in sozialen Medien“. Beide Bereiche standen bisher unter „Layout“.

Bitte prüfen Sie nach dem Update Ihre Einstellung: Wenn Sie bisher Telefon oder E-Mail des Ansprechpartners in der Stellenanzeige angezeigt haben, stellt das Update die Quelle automatisch auf „Ansprechpartner“ um. Ihre Exporte übertragen dann ab sofort die Kontaktdaten des Ansprechpartners.

Außerdem gilt jetzt überall dieselbe E-Mail-Adresse eines Benutzers: Ist beim Benutzer im Feld „E-Mail Absender“ eine eigene Absenderadresse hinterlegt, erscheint sie in Stellenanzeigen, Exporten, Bewerberprofilen und als Antwortadresse von E-Mails. Bisher stand dort teils die Adresse, mit der sich der Benutzer anmeldet. Bewerber sehen damit dieselbe Adresse, von der sie später Post bekommen. Wer eine andere Adresse zeigen möchte, ändert das Feld „E-Mail Absender“ beim Benutzer.

KI-Hinweis in Stellenanzeigen mit dem offiziellen EU-Label

Wenn Sie Texte oder Bilder Ihrer Stellenanzeigen mit KI bearbeiten oder erstellen, können Sie das jetzt in der Anzeige kennzeichnen. Unten rechts erscheint dann das offizielle Label der Europäischen Kommission, „AI MODIFIED“ oder „AI GENERATED“. Ein Klick darauf öffnet eine kurze Erklärung. Die Kennzeichnung folgt dem EU-Verhaltenskodex zur Kennzeichnung von KI-Inhalten (AI Act, Artikel 50).

Sie schalten den Hinweis unter Einstellungen → Corporate-Design → KI-Hinweis ein. Ohne Einstellung bleibt alles wie bisher. Transparenz beim Einsatz von KI schafft Vertrauen bei Bewerbern, und Sie sind auf kommende Kennzeichnungspflichten vorbereitet.

Security-Header: Sicherheit, die Sie selbst in der Hand haben

Bewerberdaten gehören zu den sensiblen Daten in Ihrem Unternehmen. Entsprechend genau schauen IT-Abteilungen, Datenschutzbeauftragte und Auditoren hin, wenn es um Ihr Recruiting geht. Mit diesem Update legt coveto beim Schutz noch einmal deutlich nach.

coveto sendet moderne Security-Header nach den Empfehlungen von OWASP, dem weltweit anerkannten Standard für Web-Sicherheit. Sie weisen den Browser an, typische Angriffe wie Clickjacking oder eingeschleusten Code abzuwehren. Für die internen Masken und das Entscheider-Extranet ist dieser Schutz immer automatisch aktiv. Sie müssen dafür nichts tun.

Für Ihr Stellenportal können Sie die Sicherheit jetzt selbst weiter erhöhen. Legen Sie fest, welche Webseiten Ihr Stellenportal einbinden dürfen, und bestimmen Sie genau, welche Dienste es laden darf. coveto unterstützt Sie dabei: Sie sehen, wo Ihr Stellenportal bereits eingebunden ist, übernehmen diese Webseiten mit einem Klick und können die Regeln für erlaubte Dienste zunächst risikofrei testen, bevor sie greifen.

Barrierefreiheit weiter verbessert

Barrierefreiheit ist kein Haken, den man einmal setzt, sondern ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess. Wir haben daher das Bewerbungsformular nach WCAG 2.2 AA erneut geprüft und an vielen Stellen verbessert:

• Bei einem Fehler erscheint über dem Formular ein Kasten „Bitte korrigieren Sie folgende Angaben:“. Er nennt jedes betroffene Feld als Link, ein Klick setzt den Cursor direkt hinein. Alle Fehler erscheinen auf einmal und in der Sprache des Formulars.
• Die Fehlermeldung für das Geburtsdatum wurde verbessert.
• Fehler beim Hochladen von Lebenslauf oder Passfoto stehen jetzt zusätzlich sichtbar an der Ablagefläche.
• Diverse Verbesserungen zu den Formularfeldern wurden für Screenreader ergänzt. Sie lesen Fehlermeldungen jetzt direkt beim Feld vor, kennen die Frage zu Optionsfeldern und Checklisten und sagen bei Telefonnummern, ob es Telefon, Mobil oder WhatsApp ist.
• Sterne-Bewertungen und Ja/Nein-Schalter lassen sich besser per Tastatur/ohne Maus bedienen.
• Fehlermeldungen haben mehr Kontrast, und der Button „Mit WhatsApp bewerben“ ist in allen Design-Vorlagen gut lesbar.

Auch in den internen Masken haben wir diverse Optimierungen für Screenreader vorgenommen, die insbesondere die Navigation in einer Maske erleichtern und Tabellen leichter sortierbar machen.

Neue Eingabe für Skills, Berufspraxis und Bildung

Die Eingabe der Lebenslauf-Einträge haben wir neu gebaut. Sie sieht im Bewerber, im Leitfaden, im Bewerbungsformular und im Bewerber-Extranet jetzt gleich aus und funktioniert zuverlässiger. Jede Liste zeigt die Anzahl ihrer Einträge, die Einträge lassen sich per Griff verschieben und per Papierkorb entfernen.

Neu ist der zweite Button oben rechts bei Berufspraxis und Bildung. Er fügt einen Eintrag am Anfang der Liste ein. Wer den Lebenslauf mit der neuesten Station oben pflegt, muss den Eintrag also nicht mehr nach oben ziehen.

CV-Parsing läuft im Hintergrund

Das Auslesen eines Lebenslaufs dauert je nach Umfang eine Minute oder länger. Bisher mussten Sie auf den Seiten „Neu aus Datei“ und „CV Parsing“ so lange warten, und beim Import mehrerer Bewerber durfte die Seite nicht geschlossen werden.

Jetzt läuft das CV-Parsing im Hintergrund. Die Seite zeigt den Fortschritt laufend an, und Sie können in der Zwischenzeit weiterarbeiten oder die Seite verlassen. Die Bewerber werden trotzdem angelegt. Schlägt ein Auftrag fehl, starten Sie ihn mit „Erneut versuchen“ noch einmal.

E-Mail-Import: auf einen Blick sehen, wer schreibt

Beim Import einer E-Mail sucht coveto automatisch nach passenden Bewerbern und Ansprechpartnern. Bisher standen unter jedem Treffer Name und Status. Bei mehreren Treffern wurde die Liste schnell lang und unübersichtlich, und wer sicher sein wollte, öffnete den Datensatz in einem neuen Tab.

Jetzt steht neben der Checkbox nur noch der Name. Ein Klick darauf öffnet ein kleines Infofenster mit allem, was Sie für die Entscheidung brauchen: Foto, Bewerberstatus bzw. beim Ansprechpartner den Status seiner Firma und bei Bewerbern die zuletzt zugeordneten Jobs mit ihrem Status. Die Jobs sind verlinkt, und mit „Bearbeiten“ springen Sie direkt in den Datensatz.

So sehen Sie vor dem Import in Sekunden, ob die Mail zur richtigen Person gehört, ohne die Seite zu verlassen. Das Fenster schließt sich mit Escape, über das X oder mit einem Klick daneben. Bitte beachten Sie: Der Klick auf den Namen setzt das Häkchen nicht mehr. Dafür klicken Sie direkt auf die Checkbox.

Zwei weitere Verbesserungen im E-Mail-Import:

• Schreiben Sie mit einer eigenen Absenderadresse (Feld „E-Mail Absender“ beim Benutzer), erkennt der E-Mail-Import Ihre Mails jetzt als Ihre eigenen und zeigt sie nicht mehr grau wie Mails von anderen.
• Ist Ihr Kontingent für das CV-Parsing aufgebraucht, sagt Ihnen das der Dialog zum Anlegen eines Bewerbers gleich beim Öffnen. Der Bewerber lässt sich trotzdem ohne CV-Parsing anlegen und die E-Mail importieren.

Dublettenprüfung für Firmen: Handelsregister und USt-IdNr.

Dieselbe Firma zweimal in der Datenbank: Das passiert schnell, wenn der Name einmal mit „GmbH“ und einmal ohne erfasst wurde oder die Webseite anders geschrieben ist. Die Folge sind verstreute Kontakte, doppelte Ansprechpartner und unvollständige Historien.

Die Dublettenprüfung für Firmen vergleicht jetzt zusätzlich die eindeutigen Merkmale eines Unternehmens: die USt-IdNr., den Handelsregistereintrag und die OpenRegister-ID. Stimmt eines davon überein, meldet coveto die Firma als mögliche Dublette, auch wenn Name, Webseite oder E-Mail-Adresse unterschiedlich erfasst sind. Kleine Unterschiede in der Schreibweise, etwa Leerzeichen in der USt-IdNr., spielen dabei keine Rolle.

Auch der Vergleich der Webseite ist genauer geworden. Und wenn cAIveto für Sie eine Firma anlegt, prüft er ebenfalls über diese Merkmale, ob es die Firma schon gibt.

Ihre Firmendaten bleiben so sauber, und Ihr Vertrieb und Ihre Recruiter arbeiten immer mit dem vollständigen Bild eines Kunden.

Vorlagen schneller finden

Wer viele Vorlagen für Verträge, Anschreiben oder Profile pflegt, kennt das: Die gesuchte Vorlage findet man nur durch langes Scrollen.

In der Übersicht der Bewerber-, Firmen- und Ansprechpartner-Vorlagen gibt es jetzt ein Suchfeld. Schon beim Tippen blendet coveto alle Vorlagen aus, deren Dateiname nicht passt. Teile eines Wortes genügen, und bei mehreren Wörtern müssen alle vorkommen: „variabel stamm“ findet zum Beispiel „Vertrag Variabel Stammdaten.docx“. Der Cursor steht beim Öffnen der Seite schon im Suchfeld, Sie können also sofort lostippen.

Außerdem sind die Kacheln der Vorlagen breiter. Lange Dateinamen werden nicht mehr abgeschnitten, und Sie erkennen auf einen Blick, welche Vorlage die richtige ist.

Daten in Diagrammen lassen sich kopieren

Fahren Sie mit der Maus über ein Diagramm, erscheint oben links ein Knopf, der die Daten als JSON in die Zwischenablage kopiert, samt Titel, Zeitraum und Filter. Das Format JSON eignet sich sehr gut für Ihren KI-Agenten, egal ob cAIveto, Microsoft Copilot, Claude oder ChatGPT.

Statistik, Job-KPI und Web-Analytics kopieren auf Wunsch die Daten aller Diagramme der Seite auf einmal. Fügen Sie die Daten zum Beispiel in einen KI-Chat ein und lassen Sie sich die Zahlen erklären oder einen Bericht für die Geschäftsführung schreiben.

Auch der KI-Chat zeichnet Diagramme jetzt schneller, mit mehr Diagrammarten wie Sankey, Radar, Zeitstrahl, Venn oder Treemap und in den Farben Ihres Farbschemas, auch im Darkmode.

Entscheider sortieren Bewerber nach ihrer Bewertung

Entscheider wünschen sich, die besten Bewerber oben zu sehen. Im Entscheider-Extranet lässt sich die Bewerberliste eines Jobs jetzt nach der eigenen Sternebewertung sortieren. In der Tabelle per Klick auf die Spalte mit den Sternen.

In der Kartenansicht über „Sortieren nach Meine Bewertung“.

Der erste Klick stellt die besten Bewerber nach oben, der zweite die noch nicht bewerteten. Maßgeblich ist die eigene Bewertung aus der aktuellen Bewertungsrunde. Die gewohnte Sortierung bleibt der Standard, damit Bewerber mit „Bitte bewerten“ nicht unten verschwinden.

cAIveto-Agenten

Jeder cAIveto-Agent, den Sie anlegen, hat einen Avatar, damit Sie alle Agenten leichter voneinander unterscheiden können. Wenn Sie Ihren Agenten bearbeiten, öffnet ein neuer Button jetzt eine Übersicht aller möglichen Avatare. Ein Klick wählt den Avatar aus.

Wir haben vier neue Avatare hinzugefügt.

Bei den wichtigen Persönlichkeiten führt der Link „Wer ist das?“ zum Wikipedia-Artikel.

Agenten anderer Benutzer bearbeiten jetzt nur noch Administratoren. Alle anderen bearbeiten nur ihre eigenen Agenten. So lässt sich kein Agent mehr im Namen eines Kollegen einrichten. Die Liste zeigt, welchem Benutzer ein Agent zugewiesen ist.

Jede Änderung an einem Agenten wird mit Benutzer, Zeitpunkt und vollständigem Prompt protokolliert.

Administratoren exportieren alle Agenten mit ihren Prompts als Word-Datei, etwa für die Dokumentation oder die Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Weitere Verbesserungen

• Startseite: Die Kachel „Geburtstage“ lässt sich jetzt wie alle anderen Kacheln verschieben und ausblenden.
• Termine: Der Kalender zeigt den Namen des Monats und die Wochentage an.
• Schriftart: Die Serifenschrift „Libre Caslon Text“ steht für Ihr Corporate Design zur Auswahl, wie alle Schriften datenschutzkonform ohne Google.
• Bewerbungsformular: Hinweistexte, etwa der Link zur Datenschutzerklärung, stehen jetzt direkt über ihrem Feld. Haben Sie im Stellenportal eigenes CSS für .bewerbungsformular_hinweis p, stellen Sie es bitte auf .bewerbungsformular_hinweis um.