Wir installieren spät abends am Montag, den 07.05.2018 für alle Kunden ein coveto Update.

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Änderungen es gibt und was coveto neu gelernt hat.

Wichtig - Vertrag über Auftragsverarbeitung

Mit der kommenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ab dem 25.05.2018 wird ein neuer Vertrag über Auftragsdatenverarbeitung nötig.

In Absprache mit unserem Datenschutzexperten Dr. Kraska stellen wir Ihnen eine individuelle Vorlage bereit.

Recruiting Software aus Deutschland - ADV Vertrag nach DSGVO

  1. Bitte klicken Sie in Ihrer coveto Installation auf Administration » ADV gemäß Art. 28 DSGVO.

  2. Im angezeigten Formular können Sie alle Daten korrigieren und ergänzen.

  3. Ein Klick auf "Vertrag generieren" erzeugt eine PDF Datei, die schon von uns unterschrieben wurde.

  4. Unterzeichnen Sie den Vertrag und senden sie ihn an uns.
    Bevorzugt digital als Scan oder hochauflösendes Foto.
    Alternativ auch per Post oder Fax.

Fertig.

Protokollierung der Änderungen

Unter Administration » Allgemeine Einstellungen » Bewerber legen Sie im Feld "Absagemaske & Protokollieren" fest, welche Felder in der Absagemaske angezeigt werden sollen.

Vor dem Update hieß das Feld: In Absagemaske anzeigen.

Ab diesem Update werden auch Änderungen dieser Felder im Bewerber, sowie die Änderung dieser Einstellung protokolliert.

Der Protokoll-Eintrag ist durch Sie nicht änderbar und dient dem Nachweis einer Einwilligung. Der Eintrag enthält den Benutzer, den Zeitpunkt und den aktuellen Wert.

Falls die Änderung durch einen Bewerber erfolgt, wird die IP Adresse und der Kontext (Online-Bewerbung, Bewerber-Extranet) mit erfasst.

Die IP Adresse wird automatisch anonymisiert, sobald Sie den Bewerber löschen.

Sie möchten diesen Punkt sicher in Ihrer Datenschutzerklärung beschreiben.

Bisher wurden bei einer Online-Bewerbung oder einer Änderung durch das Bewerber-Extranet zwei Einträge im System Protokoll erzeugt. Durch die Änderung ist dies nicht mehr nötig. Es wird nur noch ein Eintrag erzeugt. Dadurch ist das Protokoll übersichtlicher.

Neuer Typ Freitextfeld und Empfehlung

Ab sofort kann ein neue Typ für Freitextfelder ausgewählt werden: Optionsfeld

Wir empfehlen diesen Typ, falls Ihr Freitextfeld für die Einwilligung der Speicherung nach Art. 6 DSGVO längere Werte verwendet, damit auch auf Smartphones der gesamte Text dargestellt wird.

Neue XING Schnittstelle

Falls Sie bereits eine Schnittstelle zu XING eingerichtet haben, ist dieser Punkt für Sie nicht relevant.

Alle anderen Kunden können ab sofort die neue "Login with XING" Funktion in coveto einrichten.

Anleitung

Größe der Fotos im Profil

Sie können nun die Größe des Bewerberfotos im Profil selbst festlegen.

Klicken Sie dazu unter Bewerber » Profil-Vorlagen auf das Icon.

Bewerber Profil Vorlage

Erweiterung des XML Feeds

Ein häufiger Wunsch der Webentwickler unserer Kunden war, die in der Stellenanzeige dargestellte Kontaktperson im XML-Feed einzufügen.

Mit der kommenden coveto Version findet Ihre Webentwickler die Anrede, den Vor- und Nachnamen des Ansprechpartners einer Stelle unter dem Knoten job » contact.

Änderung an der SOAP Schnittstelle

An der SOAP Schnittstelle wurden Wartungsarbeiten durchgeführt. Es sollte dabei zu keinen Änderungen gekommen sein.

Aber wie immer empfehlen wir Ihnen, die potentiell davon betroffenen Funktionen zu testen, falls Sie die SOAP Schnittstelle verwenden.

Im Zweifel informieren Sie auch gerne Ihren Webdesigner.

Die neue coveto Version lautet r2686.

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