Wir installieren am Montag, den 25.02.2019, ein coveto Update. Wie immer kostenfrei für alle Kunden. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Änderungen es gibt und was coveto neu gelernt hat.

Der größte Teil der Verbesserungen findet diesmal "unter der Haube" statt. Aber acht Änderungen fallen Ihnen sofort auf. Wie immer basieren die Änderungen auf den Wünschen unserer Kunden.

Webinar: coveto Update Februar - Jede Menge neue & nützliche Funktionen

Nehmen Sie am Webinar teil und erhalten Sie alle Informationen, um die neue Version optimal zu nutzen.

Termin: Dienstag, 26.02.2019 um 13:30 Uhr

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Die Anrede und das dritte Geschlecht

Wie ist die Anrede für das dritte Geschlecht? Ein Thema, das noch nicht klar entschieden wurde. Viele unserer Kunden wünschten sich, die Anrede im Bewerbungsformular ausblenden zu können oder als optionales Feld festzulegen.

Durch das Update ist dies jetzt möglich. Bearbeiten Sie dazu unter Jobs-/Dispo-Listen » Bewerbungsformulare jeden Datensatz.

Folgen für die Kommunikation

Wird die Anrede des Bewerbers nicht erfasst, wird automatisch "Unbekannt" hinterlegt.

Wenn Sie für diesen Bewerber, z.B. in E-Mails, Platzhalter für die Briefanrede verwenden, nutzt coveto automatisch eine Anrede nach folgendem Format:

Platzhalter Briefanrede bei Anrede "Unbekannt"
%SG% Sehr geehrte/r Herr/Frau …
%GT% Guten Tag Herr/Frau …
%L% Liebe/r …

Eine geschlechtsneutrale Anrede erreichen Sie, in dem Sie für alle Bewerber auf die Anrede verzichten und z.B. "Guten Tag Peter Meier" schreiben.

Verwenden Sie dafür die folgenden Platzhalter:

  • Guten Tag %vorname% %name%

Platzhalter - Datenschutzerklärung

In der E-Mail Signatur und der Eingangsbestätigung können Sie nun einen Platzhalter für die Internetadresse Ihrer Datenschutzerklärung einfügen (%DSE%).

Bei einer Änderung der Internetadresse ist dies nun an einer zentralen Stelle möglich.

Die Internetadresse Ihrer Datenschutzerklärung - bzw. Informationspflicht nach Artikel 13. + 14. DSGVO - hinterlegen Sie, wie bisher, unter Administration » Allgemeine Einstellungen » Layout im Feld "Datenschutzerklärung-URL".

Auswahl der Jobs-/Dispo-Liste

In der Tabelle der Bewerber können Sie nun in das Eingabefeld für die Jobs-/Dispo-Liste auch die ID der Liste eingeben.

Nur Aktive anzeigen

Der Filter-Knopf "Nur Aktive" steht jetzt in noch mehr Tabellen zur Verfügung:

  • Benutzer
  • Firmen
  • Ansprechpartner
  • Kundengruppen
  • Jobs-/Dispo-Liste
  • Standorte

Mustertexte

Sie können die Mustertexte jetzt auch als Word Datei (docx) exportieren, z.B. als Spickzettel oder für einen schnellen Überblick.

Klicken Sie dazu auf Administration » Mustertexte » Anzeigen. Wählen Sie den Button Word.

BA - Übertragene Jobs

In der Maske JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit » Übertragene Jobs können die Spalten der Tabelle nun sortiert werden.

Profilversand

In der Maske zum Versand der Profile (Bewerber » Anzeigen) werden abgesagte Bewerber nun deutlich hervorgehoben und der Haken zum Versand ist deaktiviert.

Hilfe-Tour

An einigen Stellen haben wir die Hilfe-Tour für Sie angepasst und erweitert. Schauen Sie zum Beispiel mal im Bewerbungsformular, bei den Mustertexten und auch beim Nachrichten-Versand an Bewerber nach dem Hilfe-Tour Button.

CTI - Durchwahlen und Firmen

Bisher versuchte coveto bei eingehenden Anrufen mögliche Nebenstellen (Durchwahl) zu erkennen. Dadurch werden jedoch auch immer wieder ähnliche Telefonnummern angezeigt. Durch das Update zeigt coveto nur noch exakte Treffer an.

Bisher wurde nur nach Telefonnummern von Bewerbern und Ansprechpartnern gesucht, jetzt auch zusätzlich nach den Telefonnummern der Firmen.

Die neue coveto Version lautet r2717

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