Am Montag, den 27. Oktober 2025 erhalten alle Kunden ein coveto Update. Lesen Sie in diesem Artikel, was coveto für Sie Neues gelernt hat.

• Bewerberstatus durch Termin automatisch setzen
• Neues Bewerber-Feld: Nächster Termin

Bewerberstatus durch Termin automatisch setzen

Recruiter können jetzt noch effizienter arbeiten: Mit dem neuen Update lässt sich der Bewerberstatus automatisch ändern, sobald ein Termin mit dem Bewerber stattgefunden hat. Das ist besonders praktisch, wenn nach dem Gespräch direkt eine neue Bewertungsrunde im Entscheider-Extranet starten soll. Der manuelle Zwischenschritt entfällt – coveto erledigt das automatisch. Voraussetzung ist, dass Termine im coveto-Kalender angelegt sind und der Tarif das Automatisierungs-Feature enthält.

Einrichtung:
Für die Nutzung ist eine einmalige Einrichtung nötig. Bearbeiten Sie unter Einstellungen » BW-E-Sichtbarkeit alle Einträge, die eine automatische Änderung durch den Termin auslösen sollen. Wählen Sie in der Seitenleiste "Extranet" und wählen Sie den Zielstatus im Feld "Bewerberstatus automatisch, vor Termin" aus.

Welche Bewerberstatus soll ich hier bearbeiten?
Relevant sind ausschließlich Bewerberstatus, die:

• keine Bewertungsrunde auslösen (nicht durch gekennzeichnet)
• die zum Recruiting-Prozess gehören

Kandidatenpool, Mitarbeiter, etc. sind zum Beispiel hier nicht relevant.
Bewerberstatus, die durch einen Termin den Status ändern, werden durch das Icon gekennzeichnet.

Beispiel:
Ein sehr schlanker Recruiting-Prozess könnte so aussehen:

Neues Bewerber-Feld: Nächster Termin

Wenn Sie bei einem Bewerber einen Termin anlegen, wird das Datum und die Uhrzeit dieses Termins nun automatisch in das Feld „Nächster Termin“ bei dem Bewerber geschrieben.

Dadurch ist es möglich, nach Bewerbern zu filtern, die noch keinen Termin haben oder direkt in der Übersicht zu sehen, wann der nächste Termin eines Bewerbers stattfindet.

Sie können dieses Feld auch sehr gut für einen Recruiter-Dashboard Filter verwenden.