coveto Update November 2026 - r3754

Am Montag, dem 09. November 2026, erhalten alle Kunden ein coveto Update – wie immer automatisch. In diesem Artikel erfahren Sie, was neu ist.

• Vorschau vor dem Versand
• Kanban-Karten mit allen wichtigen Feldern
• Dashboards in neuer Optik
• Freitextfelder in der Massenbearbeitung
• cAIveto: Chat, Agenten und Missionen mit einem Klick
• Agenten arbeiten ganze Listen ab
• Tasks automatisch der richtigen Task-Art zuordnen
• Credits im Blick
• Ansprechpartner aus dem Handelsregister
• QR-Codes in Ihren Farben
• Weitere Verbesserungen

Vorschau vor dem Versand

Wie sieht die E-Mail mit Signatur beim Bewerber aus? Welcher Name steht in der Anrede? Geht die Nachricht per E-Mail oder per SMS hinaus? Bisher zeigte sich das erst nach dem Versand.

Die Masken Nachricht senden, Absagen und Profil versenden haben jetzt einen Knopf Vorschau. Er zeigt die Nachricht für jeden Empfänger genau so, wie sie hinausgeht: mit Absender, Betreff, Signatur und Anhängen. SMS und WhatsApp erscheinen als Sprechblase.

Dieselbe Vorschau gibt es für die Automatisierung. In Bewerberstatus und Task-Arten prüfen Sie automatische Absagen und E-Mails, bevor die Automatisierung sie verschickt. Da es dort noch keinen Empfänger gibt, setzt coveto Beispieldaten in die Platzhalter ein.

Tippfehler, fehlende Platzhalter oder eine falsche Signatur fallen so auf, bevor ein Bewerber die Nachricht erhält.

Außerdem wächst das Feld „Nachricht“ jetzt mit dem Text. Auch lange Nachrichten lesen Sie auf einen Blick, ohne im Feld zu scrollen.

Kanban-Karten mit allen wichtigen Feldern

Im Kanban-Board zeigten die Karten bisher nur Name, Bild und ID. Jetzt zeigen sie die Spalten, die Sie unter Anzeige gewählt haben, als Felder: Ort, E-Mail, Telefon, Quelle oder Ihre eigenen Freitextfelder. E-Mail-Adressen und Links bleiben klickbar.

Die Felder sind zunächst eingeklappt und öffnen sich mit einem Klick auf die Leiste am Ende der Karte. Mit Felder einblenden in der Werkzeugleiste klappen Sie alle Karten auf einmal auf. Ihr Browser merkt sich die Einstellung.

Sie sehen die wichtigsten Angaben direkt im Board und müssen nicht mehr jede Karte einzeln öffnen.

Dashboards in neuer Optik

Das Recruiter-Dashboard, das Dashboard eines Jobs und das Firmen-Dashboard zeigen die Status jetzt als übersichtliche Karten, je Statusgruppe eine. Status mit Treffern haben eine grüne Zahl. Dashboard-Filter mit Treffern sind gelb hervorgehoben, sodass etwa „Letzter Kontakt älter als 3 Tage“ sofort ins Auge fällt.

Über die Suche finden Sie einen Status schnell. Mit den Schaltern Beschreibungen, Farben und Icons passen Sie die Darstellung an Ihren Geschmack an. Wer es schlichter mag, schaltet Farben und Icons aus.

Die Dashboard-Filter pflegen Sie in den Einstellungen jetzt in einem Zeilen-Editor statt als Freitext. Unter jeder Zeile zeigt eine Vorschau den Filter in lesbarer Form und die aktuelle Zahl der Treffer. Fehlerhafte Einträge fallen so sofort auf.

Freitextfelder in der Massenbearbeitung

Die Massenbearbeitung von Jobs und Firmen bietet jetzt auch Ihre benannten Freitextfelder an. Einen Auftragsstatus, ein Datum oder eine Auswahl setzen oder leeren Sie damit in einem Schritt für viele Datensätze. Jedes Feld erscheint mit dem passenden Eingabefeld, und coveto prüft die Werte wie im Formular.

cAIveto: Chat, Agenten und Missionen mit einem Klick

Oben im KI-Chat wechselt ein Umschalter jetzt zwischen Chat, Agenten und Team-Missionen. Ihre Agenten finden Sie damit direkt neben dem Chat statt in den Einstellungen.

Agenten arbeiten ganze Listen ab

Ein Agent soll jeden Morgen alle Bewerber in einem bestimmten Status prüfen und für jeden eine Nachricht vorbereiten? Agenten mit Zeit-Trigger haben dafür das neue Feld cAIveto-Team-Filter-URL. Dort hinterlegen Sie eine gefilterte Liste. Bei jeder Auslösung wertet coveto die Liste neu aus und startet für jeden Treffer einen eigenen Chat. So bleiben auch Hunderte Datensätze übersichtlich und zuverlässig.

Die passende Adresse kopieren Sie in jeder Liste über Tools » Filter-URL für Agenten kopieren.

Tasks automatisch der richtigen Task-Art zuordnen

Viele Tasks kommen ohne passende Task-Art an, etwa über den E-Mail-Import. Mit der neuen KI-Klassifizierung in den Task-Arten liest cAIveto jeden neuen Task und ordnet ihn der passenden Task-Art zu. Die Automatisierungen dieser Task-Art greifen dann von selbst, ohne dass jemand sortieren muss.

Credits im Blick

Die neue Kachel KI-Credits im Zeitraum unter Einstellungen » KI-Tools zeigt den Verbrauch Ihrer Installation zwischen zwei beliebigen Daten, mit Summe und Verbrauch je Monat. Knöpfe für Monat, Quartal und Jahr füllen die Daten mit einem Klick aus. Chats von Agenten zeigen jetzt ebenfalls die verbrauchten Credits.

Die Einrichtung der Lookalikes nutzt Ihre KI-Credits. Vor dem Start sehen Sie, wie viele Credits die Einrichtung voraussichtlich braucht.

Ansprechpartner aus dem Handelsregister

Das KI-Tool OpenRegister legt jetzt auch Geschäftsführer, Prokuristen und andere Vertreter einer Firma als Ansprechpartner an, im Chat, bei Agenten und per MCP.

QR-Codes in Ihren Farben

Der QR-Code-Generator erzeugt jetzt auch farbige oder weiße Codes, auf Wunsch mit transparentem Hintergrund, etwa für einen weißen Code auf einem Foto. Vier Vorlagen setzen die Farben mit einem Klick. Sie laden den Code als PNG oder als SVG herunter, das sich ohne Qualitätsverlust für den Druck vergrößern lässt.

Flyer, Plakate und Präsentationen bekommen so einen QR-Code im eigenen Design, ohne Umweg über ein Grafikprogramm.

Weitere Verbesserungen

• Postausgang: Mit der Freigabe „Löschen“ räumen Sie auch Nachrichten von Kolleginnen und Kollegen auf.
• Spracheingabe: Startet für regelmäßige Nutzer sofort und erkennt Sprechpausen zuverlässiger.