In den vergangenen Wochen haben alle Kunden gleich mehrere coveto Updates erhalten – wie immer automatisch und kostenfrei. In diesem Artikel erfahren Sie, was neu ist: von der neuen Microsoft-365-Anbindung über deutlich smartere KI-Funktionen bis zu vielen Verbesserungen im Detail.

• Microsoft 365: E-Mail-Import und -Versand [BETA]
• Microsoft 365 Entra ID: Umstellung auf Zertifikate
• cAIveto wird noch smarter: KI-Chat + MCP
• OpenRegister: Integration und Kostenkontrolle
• Datenschutz + KI: erweiterte Informationen
• Mehr Sicherheit im Blick: der MFA-Report
• MCP-Protokoll-Viewer
• Verbesserungen für Entscheider und Bewerber
• Verbesserungen für das Stellenportal
• Weitere Verbesserungen

Microsoft 365: E-Mail-Import und -Versand [BETA]

Sie können nun Ihre eigenen Microsoft-365-Postfächer für den E-Mail-Import hinterlegen und E-Mails direkt über Ihren Microsoft-365-Account versenden. So laufen Ihre Nachrichten aus Ihrer gewohnten Infrastruktur ein und aus.

Die Einrichtung ist technisch anspruchsvoll. Wir haben Ihnen dafür ausführliche Anleitungen erstellt. Bitte beachten Sie, dass wir bei den Einstellungen in Ihrem Microsoft-365-Tenant keinen Support leisten können und dürfen.

Microsoft 365 Entra ID: Umstellung auf Zertifikate

Entra ID nutzen Sie eventuell für die Single-Sign-On-Funktion. Bisher stellte Microsoft für sämtliche Entra-ID-Anbindungen einen Clientschlüssel bereit. Microsoft hat dieses Verfahren überarbeitet: Der Clientschlüssel gilt als veraltet, stattdessen kommt nun ein Zertifikat zum Einsatz.

coveto wurde an diese Änderung angepasst und unterstützt damit das modernste und sicherste Microsoft-Verfahren. Unsere Anleitung zur Einrichtung wurde aktualisiert.

cAIveto wird noch smarter: KI-Chat + MCP

Das Feedback zu unserem KI-Chat cAIveto ist überwältigend – vielen Dank dafür! Wir haben die Funktionen mit diesem Update spürbar ausgebaut.

Selbstständig suchen und filtern: cAIveto hat gelernt, selbst nach Daten zu suchen. Dafür wurde ein zusätzliches KI-Tool eingeführt, das automatisch bei allen Benutzern ergänzt wurde, die bereits Listen von Bewerbern, Ansprechpartnern usw. nutzen konnten. Der Umfang der durchsuchbaren Felder orientiert sich an der REST-API und damit an einem bewährten Standard.

Neues Tool „Dokumente suchen": Viele Kunden möchten nicht nur im Kontext eines einzelnen Bewerbers suchen, sondern global über alle Dokumente hinweg. Das neue Tool „Dokumente suchen" ermöglicht diese agentische Suche.

Bitte aktivieren Sie unter Benutzer → Bearbeiten → KI-Funktionen das neue Tool „Dokumente suchen" für alle Benutzer, die nach Bewerbern suchen sollen.

Neues Tool „OpenRegister": Mit der OpenRegister-Integration suchen Sie nach Firmen im Handelsregister und übernehmen die Daten per Klick. Noch komfortabler ist es, wenn cAIveto für Sie sucht. Aktivieren Sie das Tool unter Benutzer → Bearbeiten → KI-Funktionen für jeden Benutzer, der es nutzen soll.

Tasks mit Wiedervorlage beenden: Bisher konnte cAIveto Tasks mit Wiedervorlage anlegen. Da das Beenden genauso wichtig ist, kann der KI-Chat Tasks nun auch abschließen. Ein Beispiel:

Gehe die Tasks … durch, recherchiere bei OpenRegister nach den Firmen, aktualisiere die Daten und beende den Task.

Vorauswahl des Modells gedreht: Für die häufigsten Aufgaben liefert das „Pro-Modell" die besten Ergebnisse. Da bisher zu selten umgeschaltet wurde, zeigt ein neuer Chat jetzt immer das „Pro-Modell". Wenn Sie Credits sparen möchten, wechseln Sie einfach auf das „Basis-Modell".

Freitextfelder lesen und schreiben: Die Freitextfelder sind nun auch für Ihre KI les- und schreibbar – egal ob Sie den internen KI-Chat cAIveto verwenden oder extern ChatGPT, Claude und weitere Modelle via MCP anbinden.

OpenRegister: Integration und Kostenkontrolle

Rund um die OpenRegister-Integration gibt es gleich mehrere Verbesserungen:

• In der OpenRegister-Suche stehen Ihnen nun zwei Buttons zur Verfügung: Der eine übernimmt wie bisher nur den Firmendatensatz, der andere zusätzlich die Geschäftsführer als Ansprechpartner. Bereits vorhandene Ansprechpartner mit gleichem Namen werden dabei weder überschrieben noch doppelt angelegt.
• In der Maske Firma → Bearbeiten → OpenRegister können Sie zusätzlich beliebige aktive und inaktive Personen der Geschäftsführung als Ansprechpartner anlegen.
• Unter Einstellungen → OpenRegister legen Sie nun fest, wie viele OpenRegister-Credits coveto maximal pro Monat verbrauchen darf. So behalten Sie die Kosten im Rahmen.

Datenschutz + KI: erweiterte Informationen

Wenn Sie oben rechts auf Ihren Namen bzw. Ihr Firmenlogo klicken und „Datenschutzerklärung & KI" wählen, erhalten Sie eine umfangreiche Informationsseite. Neu hinzugekommen ist unsere FAQ zum Datenschutz, außerdem haben wir die Informationen zu OpenAI Ireland Ltd. erweitert. Hier findet Ihr Datenschutzbeauftragter alle Antworten rund um das Thema KI bei coveto.

Mehr Sicherheit im Blick: der MFA-Report

Der MFA-Report verschafft coveto Administratoren einen besseren Überblick darüber, wie sicher sich die eigenen Anwender anmelden. Unter Zugangsdaten » MFA-Report sehen Sie nun je Kontotyp (Benutzer, Bewerber, Entscheider) zwei Auswertungen:

• Die Sicherheitskonfiguration als Donut in Ampelfarben (Sicher / Suboptimal / Schwach). Jede Stufe verlinkt direkt in die jeweilige Liste, gefiltert auf die betroffenen Konten.
• Die Verteilung der tatsächlich genutzten 2FA-Methoden als Donut. Die Einstufung richtet sich nach dem schwächsten Login-Pfad: Ein Passwort ohne zweiten Faktor gilt immer als schwach – auch wenn zusätzlich Single Sign-On eingerichtet ist.

MCP-Protokoll-Viewer

Als Administrator können Sie bereits ein Protokoll aller KI-Chats einsehen, um der Dokumentationspflicht nach EU AI Act (Art. 12/19) nachzukommen. Bei der MCP-Nutzung findet die KI-Verarbeitung nicht innerhalb von coveto statt. Dennoch möchten wir Ihnen einen transparenten Einblick geben. Deshalb finden Sie unter Einstellungen → MCP-Protokoll ab sofort auch hierfür ein Protokoll.

Verbesserungen für Entscheider und Bewerber

Ort und PLZ im Entscheider-Extranet: In der Job-Übersicht wurden bisher nur Name und ID der Stelle angezeigt. Jetzt sehen Entscheider zusätzlich Ort und Postleitzahl – ein spürbarer Gewinn an Übersicht, wenn viele gleichlautende Jobs an mehreren Standorten ausgeschrieben sind.

Self-Service im Bewerber-Extranet: Soll ein Bewerberzugang länger bestehen, können Bewerber ihr Kennwort nun selbst ändern und eine TOTP-App für einen Einmal-PIN hinterlegen – analog zum Entscheider-Extranet.

Verbesserungen für das Stellenportal

SVG-Logos und -Favicons: Unter Einstellungen → Logos & Bilder können Sie für das Favicon und das Monitor-Logo nun auch SVG-Dateien hochladen. Als Vektorgrafiken wirken sie auf allen Monitoren gestochen scharf. Für das Favicon ist alternativ auch das PNG-Format zulässig – bisher war hier nur ICO möglich.

Google-Fonts-Verwaltung aufgehübscht: Damit Sie Google-Schriftarten datenschutzkonform nutzen können, installiert coveto die gewünschte Schrift lokal, sodass keine Daten an Google übertragen werden. Ab sofort sehen Sie pro Schriftart ein Vorschaubild und wählen so die schönste Schrift bequem aus. Zusätzlich bietet die Ansicht unter Einstellungen → Schriftart nun diverse Filtermöglichkeiten – immerhin stehen weit über 800 Schriftarten zur Auswahl.

Weitere Verbesserungen

• Strengere Validierung für die Bundesagentur für Arbeit: Beim Speichern von Jobs mit dem Status „Veröffentlichung beantragen" oder „Veröffentlicht" wird nun strikter geprüft, ob die Validierung erfolgreich ist. So gehen Sie sicher, dass Ihre Jobs tatsächlich veröffentlicht werden.
• Zusätzliche Infos bei der Übertragung an die BA: In der Maske Jobs → Bundesagentur für Arbeit → „Übertragene Jobs" werden pro Job nun zusätzliche Informationen angezeigt, etwa ob es sich um einen Alpha-Job handelt. Das erleichtert die Übersicht.
• Neue Sortierung der Tasks: Ein Task hat zwei Datumsfelder – „Erfasst am" und „Zeitpunkt". In der Regel sind beide gleich belegt, den Zeitpunkt können Sie aber anpassen. Tasks werden nun nach „Zeitpunkt" absteigend sortiert.
• PDF-Viewer mit Scroll-Ansicht: Die PDF-Vorschau ließ sich bisher nur durchblättern. Jetzt können Sie wahlweise auch bequem mit der Maus scrollen.
• REST-API – Freitextfelder der Ansprechpartner: Über die REST-API lesen und schreiben Sie ab sofort auch die Freitextfelder der Ansprechpartner.
• Automatische Absage berücksichtigt mehr Feiertage: Bei der automatischen Absage nach einer festgelegten Zahl von Werktagen zählen nun zusätzlich Christi Himmelfahrt / Auffahrt, Pfingstmontag, der Tag der Deutschen Einheit (Deutschland), der Nationalfeiertag (Österreich) und der Schweizer Nationalfeiertag.