Mustertexte in coveto verwalten

Verwalten Sie Ihre Mustertexte zentral in coveto unter Administration » Mustertexte. So sparen Sie Zeit. Und Sie haben im Team immer die gleichen Vorlagen, auch wenn Sie unterschiedliche Betriebssysteme verwenden.

Sie erstellen sich die Vorlagen unter dem Punkt Neu.

Es öffnet sich automatisch die Maske, in der Sie direkt die Vorlage erstellen können.

Feld "Name"

Der "Name" Ihrer Vorlage.

Feld "Ordner"

Mit Hilfe des "Ordner" können Sie die Mustertexte kategorisieren.

Feld "Text"

Tragen Sie den Mustertext (Eingangsbestätigung, Absage usw.) in das Feld "Text" ein.

Auch hier haben Sie die Möglichkeit Platzhalter zu hinterlegen.

Der Platzhalter Cursor steht nur für den Export in das Alfred-Format zur Verfügung.

Alle anderen Platzhalter werden beim Export durch die Daten des Benutzers ausgetauscht, der den Export erzeugt.

Die Platzhalter für die Zielmaske (z.B. Nachrichtenversand) werden ganz normal eingefügt, z.B. %Vorname%.

Feld "Keyword"

Das Feld "Keyword" wird nur für den Export an andere Programme benötigt. Sie können es ignorieren.

Wie nutze ich die Mustertexte?

In den Masken für den Nachrichtenversand und die Absagen können Sie direkt die Mustertexte über den blauen Button auswählen und laden.

Wählen Sie den Mustertext aus, in dem Sie das Icon anklicken.

Der Text wird automatisch in das Feld eingefügt. Platzhalter werden ausgetauscht. Vorhandener Text im Eingabefeld wird dabei ersetzt.

Exportieren

Sie möchten Ihre Mustertexte auch in einer anderen Software verwenden? Klicken Sie einfach den CLCL, Alfred oder Autohotkey Button an, um alle Mustertexte in einem der genannten Formate zu exportieren.

Sie erhalten dann eine Datei, die Sie direkt importieren können.

Bestehende Mustertexte möchten Sie vermutlich vorher löschen um Dubletten zu vermeiden.