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Dokumentenvorlagen

Arbeitsverträge, Checklisten, Onboarding, postalische Kommunikation, Vermittlungsverträge. Viele Dokumente möchte man gerne mit den Daten eines Bewerbers oder Ansprechpartners ausfüllen.

Erstellen Sie einmal eine Vorlage in coveto und jedes zukünftige Dokument ist im Bruchteil einer Sekunde fehlerfrei erstellt.

Dokumenten-Vorlagen sind in der Regel interne Dokumente. Alternativ stehen Ihnen auch Profil-Vorlagen (Bewerber Exposés) zur Verfügung, die Sie z.B. eher an Dritte weiterreichen.

Die Vorlagen sind normale Word Dateien (docx). Ähnlich wie bei einem Serienbrief fügen Sie fest definierte Platzhalter ein, die coveto durch den Wert des jeweiligen Datensatzes ersetzt.

Klicken Sie zum Erstellen oder Bearbeiten einer Vorlage in der Tabelle der Bewerber, Firmen oder Ansprechpartner auf das Icon.

In der folgenden Maske, haben Sie die Wahl einer Aktion:

Für einen einfachen Einstieg, haben wir Ihnen bereits Beispiele hinterlegt.

Klicken Sie auf "Dokument öffnen" um die fertige Datei anzuzeigen und "Vorlage zum Bearbeiten herunterladen", um die "Serienbrief-Vorlage" zu öffnen.

Die Aktion "Platzhalter anzeigen", zeigt ihnen alle Platzhalter an, die Sie in Ihrer eigenen Vorlage hinterlegen können.

Individuelle Platzhalter (Adhoc Platzhalter)

In manchen Vorlagen muss man immer noch Kleinigkeiten ergänzen. Eine Zahl, einen Betreff, etc.

In allen Word-Vorlagen (Bewerber, Firmen, Ansprechpartner) können Sie beliebige Platzhalter hinterlegen. Z.B. $BETREFF$

Wenn Sie ein Dokument herunter laden möchten, und solche Platzhalter vorhanden sind, werden Ihnen in coveto Eingabefelder für jeden Platzhalter angezeigt.

Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf den Button.

Sie erhalten ein fertiges Dokument, in dem alle individuellen Platzhalter durch Ihre Eingabe ausgetauscht wurden.

Platzhalter müssen ein Dollar-Zeichen ( $ ) am Anfang und Ende haben. Der Name des Platzhalters darf nur aus Großbuchstaben und Unterstrichen ( _ ) bestehen. Verwenden Sie keine Umlaute oder Sonderzeichen.

Richtig:

  • $MEINPLATZHALTER$
  • $MEIN_PLATZHALTER$

Falsch:

  • MEINPLATZHALTER
  • $MEIN PLATZHALTER$
  • $Wie ist Ihr Name?$