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FAQ - Administration

Administrative Themen, insbesondere für die Einrichtung: Benutzer anlegen, Rechte verwalten, Gruppen einrichten, ...

Anleitung - RSS für die Anbindung an Twitter, Facebook, XING, etc.

RSS ist eine einfache Schnittstelle die von vielen Programmen genutzt werden kann. Damit können Sie Ihre offenen Stellen z.B. bei XING, Facebook und Twitter veröffentlichen. weiterlesen...

Anleitung - Kundengruppen einrichten

Bevor Sie mit coveto starten, empfehlen wir Ihnen die Kundegruppen im Bereich Bewerber und Firmen anzupassen. Über die  Kundengruppen legen Sie fest in welchem Prozessschritt sich der Bewerber oder Arbeitgeber befindet.

Über die Kundengruppen definieren Sie Prozessschritte

Wir haben in coveto Kundengruppen für Sie vordefiniert. Bitte prüfen Sie ob diese für Ihren Arbeitsablauf sinnvoll sind.
Nummerieren Sie am besten die Kundengruppen in der Reihenfolge in der die Prozessschritte bei Ihnen erfolgen. Ansonsten erfolgt die Reihenfolge alphabetisch Absage steht dann evtl. an erster Stelle, was nicht sinnvoll ist.

Tipp: Nummerieren Sie in 10er Schritten, dann ist es später einfacher neue Kundengruppen einzufügen.

Kundengruppen können Sie für Bewerber und für Arbeitgeber einrichten. weiterlesen...

Anleitung - Bewerben mit XING einrichten

Leider hat XING diese Schnittstelle für neue Nutzer im Dezember 2016 eingestellt. Diese Anleitung dient nur noch als Dokumentation für bestehende Schnittstellen. weiterlesen...

Anleitung - Bewerben mit LinkedIn einrichten

Über diese Funktion können sich Ihre Bewerber mit Ihrem LinkedIn Account bei Ihnen bewerben. Dadurch sparen Ihre Bewerber das Abtippen. weiterlesen...

Anleitung - Was ist CTI und wie kann man das in coveto nutzen?

Mit Hilfe der CTI Schnittstelle, können Sie aus coveto heraus wählen und bei eingehenden Anrufen coveto automatisch nach dem Anrufer (Bewerber oder Firmenkunden-Ansprechpartner) suchen lassen. So haben Sie direkten Zugriff auf alle Daten, Dokumente, Aktivitäten. weiterlesen...

Anleitung - coveto in verschiedenen Sprachen nutzen und übersetzen

Für coveto können zusätzlich zu Deutsch weitere Sprachen hinzugebucht werden. Die Sprache Englisch steht bereits zur Verfügung. Weitere Sprachen können auf Anfrage durch Sie oder uns ergänzt werden. weiterlesen...

Anleitung - Taskarten einrichten

Task-Arten  verwenden Sie um Notizen / Wiedervorlagen / Aufgaben bei Arbeitgeberkunden oder Bewerbern zu kategorisieren. Wählen Sie zum Beispiel die Task-Art „Telefonat“, wissen Sie später, dass sich die Notiz auf ein geführtes Telefonat bezieht. Sie können die Aktivitäten pro Bewerber oder Firmenkunden einsehen. Sie können aber auch unter Tasks » Anzeigen alle Aktivitäten aller Bewerber oder aller Arbeitgeber einsehen und filtern. weiterlesen...

Anleitung - Freitextfelder einrichten

Freitextfelder werden immer dann benutzt, wenn Sie ein Eingabefeld in coveto vermissen. Dann haben Sie die Möglichkeit sich selbst ein Datenfeld aus dem Freitextfeld zu erstellen. weiterlesen...

Anleitung - Benutzer verwalten

Die Benutzer und Rechteverwaltung basiert auf einem einfachen Prinzip mit drei Regeln. weiterlesen...

Anleitung - E-Mail Versand und Signaturen einrichten

Postausgang per E-Mail. Um E-Mails aus coveto versenden zu können, müssen Zugangsdaten zu Ihrem SMTP Server hinterlegt werden. weiterlesen...

Was möchten Sie als nächstes erfahren?

Erste SchritteSie haben coveto gerade gebucht und wollen die Software einrichten? Oder Sie sind ein neuer coveto Benutzer und wollen damit arbeiten? Dann sind Sie in diesem Bereich richtig.Allgemeine FragenHäufige allgemeine Fragen zu coveto finden Sie auf dieser Seite.BewerberFragen rund um die Bewerberverwaltung werden in diesem Teil beantwortet.CV ParsingZeit sparen! Mit CV Parsing werden die Inhalte eines Lebenslauf-Dokuments automatisch ausgelesen, intelligent kategorisiert und in die richtigen Felder des Bewerbers eingetragen.ArbeitgeberHier finden Sie Anleitungen und FAQ zu dem Bereich Arbeitgeber (Firmen) und Ansprechpartner.Individuelle ProfileDer Versand von Bewerber-Profilen aus coveto per E-Mail und die Verwaltung der individuellen Profil-Vorlagen sind Themen dieser FAQ.Tasks, Kanban, Historie, WVLDie coveto Tasks sind eine Kombination aus Aufgabenverwaltung nach dem japanischen Kanban Prinzip, Historie und Wiedervorlage. Hier finden Sie Anleitungen und häufige Fragen dazu.E-Mail ImportSie können E-Mails und Anhänge aus jedem E-Mail Programm in coveto importieren. Hier finden Sie die oft gestellten Fragen dazu.Dispo-ListenDispo-Listen sind eine der wichtigsten Funktionen. Hier werden offene Stellenangebote (intern&extern) sowie Projekte bearbeitet. Hier finden Sie Infos wie Sie diese vielfältige Funktion nutzen.StellenportalFragen rund um das Stellenportal, das online Bewerbungsformular und die Einbindung in Ihre Webseite finde Sie in diesem Bereich der FAQ.JOBBÖRSE der BAHier finden Sie häufige Fragen zu der HRBAXML Schnittstelle zur JOBBÖRSE der Arbeitsagentur.AVGSMit dem coveto AVGS Verwaltungsmodul sehen Sie immer ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand in welchem Status sich die AVGS Abrechnung befindet.Statistikcoveto bietet Ihnen die Möglichkeit individuelle Auswertungen vorzunehmen.