Online Bewerbermanagement für Private Arbeitsvermittler (PAV) und Zeitarbeit

Die Bewerbermanagement Software wird von Personalvermittlern, Zeitarbeitsunternehmen, Bildungsträgern und Personalabteilungen genutzt. Sie ist grundsätzlich für alle Unternehmen interessant, die in Sachen Bewerbermanagement nicht den Überblick verlieren wollen.

Ausgangssituation - ohne Bewerbermanagement Software:

• Bewerberunterlagen werden in Dateiordnern, Hängemappen, Wiedervorlagen, Outlook usw. abgelegt. Suchen ist an der Tagesordnung, Gesamtüberlick fehlt.
• Aktivitäten zu den Bewerbern (Gespräche, Referenzen o.ä.) werden handschriftlich oder in Dokumenten erfasst, Papierberge oder Dateienflut entsteht.
• Listen über die im Bewerbungsprozess befindlichen Kandidaten werden in Excel geführt oder man behilft sich über Outlook. Das Pflegen von verschiedenen Datenquellen und das Führen von redundanten Daten führt oft zu Fehlern.
• Die Daten werden dezentral verwaltet und sind nicht „teamfähig“. Fällt ein Mitarbeiter oder Entscheider aus, fehlt der Überblick.
• Daten aus Social Networks wie z.B. XING und Informationen aus Personensuchmaschinen müssen separat eingeholt werden.
• Bewerber die ein „Eis“schreiben erhalten haben (guter Bewerber – falsche Zeit) geraten in Vergessenheit, der wertvolle Kontakt bricht ab und ist im Bedarfsfall nicht mehr reaktivierbar, erneute Ausschreibungen sind erforderlich.
• Bestehende Lösungen sind aufgrund der Investitionskosten nur für Zeitarbeitsunternehmen oder große Unternehmen sinnvoll.
  

Herausforderung:

• Es fehlt eine einfach bedienbare und günstige Software für das Bewerbermanagement
  
  

Lösung - mit coveto, der Bewerbermanagement Software:

• Webbasierte Softwarelösung (SaaS, Mietsoftware) Bewerbermanagement
  
• Digitale Bewerbermappe mit Foto, Stammdaten, Bewerbereigenschaften
  
• frei definierbare Felder z.B. für Daten aus dem Personalfragebogen
• Aktivitätenprotokoll (Gesprächsnotizen)
  
• Wiedervorlagesystem
• Direkter Zugang zu Social Networks und Personensuchmaschinen
• Email und SMS Schnittstelle zum Bewerber
• Generierung von Bewerberdaten direkt aus V-Card
• Bewerberpool um potentielle Kandidaten wiederzufinden
• Geschickte Verwaltung von Kandidatengruppen für zu besetzende Stellen