Dateiverwaltung für Bewerberunterlagen

Papierlose Bewerberverwaltung

Dokumentenspeicher (Profile, Bilder, Zertifikate) immer zur Hand. Kein wühlen mehr in Hängeablagen oder Aktenschränken. Mit einem Klick haben Sie Zugriff auf alle Daten. Aussagefähige Bewerberprofile können von hier aus mit einem Klick per Mail an Firmenkunden versendet werden.

Bewerberprofile versenden:

Im Ordner Dokumente haben Sie direkten Zugriff auf das coveto Bewerberprofil. Das Profil steht Ihnen personalisiert (mit Bewerberdaten oder anonymisiert ohne Bewerbername) zur Verfügung. Beide Varianten sind als Word oder PDF Dokument abrufbar. Das coveto Bewerber Profil können sie mit einem Klick über das Symbol "Briefumschlag" per E-Mail an einen Firmenkunden versenden. Die Dateien können Sie  öffnen in dem Sie auf das Symbol "Lupe" oder auf den Dokumentennamen klicken. 

Bewerbungsunterlagen verwalten:

Im Bereich Dokumente können Sie Unterlagen des Bewerbers (Lebenslauf, Zertifikate, Zeugnisse) aber auch Vermittlungsverträge etc. hochladen. Die Dateien können Sie öffnen in dem Sie auf das Symbol "Lupe" oder auf den Dokumentennamen klicken. Die hier hinterlegten Textdateien stehen Ihnen auch für die halbautomatische Erfassung der Bewerberdaten im Bereich Stammdaten zur Verfügung.

Bewerberfotos:

Das im Bereich Fotos hochgeladene Bild wird im coveto Bewerberprofil und als Vorschaubild im Bewerberpool verwendet.

Symbolerklärung

Lupe:

Öffnen / Ansehen der Datei

Briefumschlag:

Versenden des coveto Bewerberprofils

Weißes Dokument / grüner Pfeil nach oben

Datei hochladen

Blaues Dokument / rot-weißes Minus  

Datei löschen

Blaues Dokument / grüne Pfeile

Datei neu laden, da Dateien die vor dem Update mit der verbesserten Lesbarkeit hochgeladen wurden, so optimiert werden können. Diese Funktion können sie auch dann verwenden, wenn Dateien nicht vollständig hochgeladen wurden.

Schraubstock

Dieses Symbol ist ein Hinweis ohne Funktion, es zeigt an, dass in diesem Bereich Dokumente oder Fotos hochgeladen werden können.